在撰写活动策划文案之前 ， 作者应对具体的组织活动有一个总体的战略性思路 ， 并在征得组织活动主办方的活动意向和基本预算的基础上 ， 确立组织活动的创意宗旨 ， 以及具体运作的操作性流程 。 所以 ， 在构思和写作活动策划文案之前 ， 作者需要对具体的组织活动所涉及的各个方面进行前期摸底 。
活动策划文案的写作要点具体表现为 ， 作者需要根据以下八个方面的要素设置并撰写活动策划文案：
1.活动的名称
【分享写活动策划文案的8个步骤 活动策划文案该怎么写？】活动策划文案的名称应该简单明了 ， 如“××活动策划文案” 。 其中 ， “××”为活动内容或活动主题 ， 通常不需要冠以主办方的名称 。 如果需要冠名 ， 则可以考虑以正、副标题的形式出现 。 策划文案的名称应当醒目 ， 置于策划文案首页顶端正中的位置 。 避免使用诸如“××社团活动策划文案”等模糊标题 。
2.活动的背景、意图与意义、主题
活动策划文案首先要说明活动背景、活动意图与活动意义 ， 以及活动的主题 。 写作要领是在逻辑上要贯穿一致 ， 突出该活动的核心构成或策划的创意之处 。 其中 ， 活动背景是组织活动的缘起 ， 以及相关的背景需求；活动目的是组织活动的意图 ， 涉及主办方的活动意向；活动意义是组织活动的目标 ， 也就是活动预期的目的和效果 。 而所有这些都应该鲜明地体现于活动主题之上 。 所以 ， 活动主题要能够涵盖活动的背景、意图和意义 。 作者应用言简意赅而又能吸引眼球的创意性词语概括活动主题 。
3.活动的时间与地点
由于组织活动需要在一定的时间与地点开展 ， 所以 ， 活动策划文案必须明确而详细地写出活动的时间和地点 。 如果是非一次性举办的或非常规的组织活动的话 ， 作者必须列出时间和地点的安排表 。 尤其要注意活动时可能发生的情况 ， 诸如天气状况、交通状况等 。
4.活动的主办单位
组织活动涉及活动的主办单位 ， 作者应准确而完整地写出活动的主办单位全称；涉及承办方或赞助者的话 ， 也应在策划文案中明示 。
5.活动的形式和内容
组织活动的形式和内容是活动策划文案的核心 。 所以 ， 作者要根据主办方的意图创造性地设计活动的形式和内容 。 基本的写作要领是 ， 作者要在活动的形式和内容中体现活动的主题 ， 并且 ， 活动的形式要有具体的流程 ， 活动的内容要有与时间节点相一致的运作清单 。
6.活动的作业流程
组织活动总有一个作业流程 。 所以 ， 活动的流程是活动策划文案的主体部分 。 作者可以适当地采取统计图表、数据等书面的形式写出活动的流程示意图 ， 达到简洁、醒目和统筹的效果 。 活动的流程大致可以分为三个阶段：
第一 ， 前期准备 ， 包括工作人员的安排 ， 活动的场地及设备的准备 ， 出席的主办方、邀请嘉宾的准备 ， 活动的前期宣传 ， 活动的内容菜单 ， 主持人及其串场词 ， 以及制定应急预案等 。 如果涉及表演活动的话 ， 还应包括表演节目的彩排等 。
第二 ， 活动运行 ， 根据内容清单的时间顺序或逻辑顺序写出整个活动的运行进程 ， 通常以图表的形式标示活动运行的内容及时间节点 ， 涉及奖项评定标准、活动规则的内容可选择以附录的形式呈现 。
第三 ， 活动后续 ， 包括汇总活动记录、开展小结会议、撰写新闻稿与编辑新闻图片、收拾场地、归还租用物品、资金核算等 。
7.活动的经费预算
组织活动的经费预算是活动策划文案的基础部分 。 作者要根据主办方的出资预算制订详尽的经费预算的投入与开支图表 。 如果涉及活动赞助的话 ， 应纳入预算的投入与开支表 。 经费预算开支表的格式是表头为物品、单价、数量、合计 。
8.活动的工作组与应急预案
作为组织活动的管理工作 ， 活动策划文案一般要求制订活动工作组的成员名单和应急预案 。 对于大型活动和户外活动 ， 还要成立安全小组 ， 指定第一安全负责人 。
此外 ， 在活动策划文案的结尾 ， 除写明策划单位、策划时间以外 ， 策划文案的负责人须亲自签名 ， 并盖上印章 ， 以示责任 。
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