2.罗列要点
目的明确后 , 将要传递的信息要点罗列完整 , 这是最终的提示文案所必须要包含的内容 。
拉黑好友时 , 为提醒用户谨慎操作 , 以防误删好友 , 提示文案一般有2个要点:
- 告知用户正在做拉黑好友操作;
- 该操作执行后 , 用户互相之间无法发消息 , 也互相之间看不到朋友圈更新 。
3.串起要点
罗列出来的要点 , 是若干个没有结构、没有逻辑的句子 。 对用户来说 , 它们只是分散的信息 。
我们必须要用一定的结构和逻辑顺序 , 把要点串起来 , 形成能被用户连贯阅读的一段文字 。
将拉黑好友的2个要点串起来后 , 可以得到以下文案:
你正在拉黑好友张三 , 拉黑后 , 你将收不到张三的消息 , 也无法查看对方的朋友圈更新 。 确认要拉黑吗?
如果要点较多 , 且要点之间有层级关系 , 可考虑使用金字塔结构来描述 。 先说结论 , 再分点补充 。
4.反复修改
好文案是修改出来的 。
大部分时候 , 我们写出来的第一稿 , 都或多或少存在问题 。 有可能描述不清晰 , 有可能语句不够通顺 , 甚至还有错别字 。
找出这些问题 , 不断修改 , 我们就能得到质量更高的文案 。
①删除啰嗦的文字
将文案中的重复的、不必要的内容找出来 。 这些内容即使被删除 , 也不会造成用户理解困难 。 若无法删除 , 可用代词替代 。
在文案“你正在拉黑好友张三 , 拉黑后 , 你将收不到张三的消息”中 , 文字表达啰嗦体现在3方面:
- “你”、“正在”都是不必要的内容 , 删除后不影响用户理解;
- “张三”出现了2次 , 属于重复内容 , 后一个可以用代词替代;
- “拉黑”提到了2次 , 属于重复内容 , 可删除一个 。
②改正错别字
好文案是不应该有错别字的 。
当用户发现我们的产品文案中有错别字 , 可能就会对产品产生负面的评价 。
产品经理经常写的错别字有:
- 把“登录”写成“登陆”;
- 分不清“的”和“地”;
- 分不清“账号”和“帐号” 。
③正确使用标点符号
不同的符号所代表的逻辑关系完全不同 。 一句话中需要停顿 , 应该使用逗号;疑问句和反问句的结尾 , 应该使用问号;句子内部并联的词语之间 , 应该用顿号;分行列举的各项之间 , 应该用分号······
如果用错了标点符号 , 用户可能就会完全错误地理解文案 。
某采购员向批发商采购西瓜 , 要求“西瓜5公斤以上 , 没熟的不要 。 ”
但他把逗号用成了顿号 , 变成了“西瓜5公斤以上、没熟的不要 。 ”
结果批发商送过来的西瓜都没超过5公斤 , 给公司带来了巨大的损失 。
除了不能乱用标点符号 , 还不能混用中英文符号 , 因为看起来会非常不协调 。
本次系统升级时间为2020-3-31 21:00至2020-4-1 6:00,升级期间暂停服务 。 给您带来不便 , 敬请谅解.感谢您的支持!
以上文案 , 很明显就非常不协调 。
④确保语句通顺
语句通顺 , 是文案的及格线 。 通常来说 , 一句文案 , 多念几遍就能发现是否通顺 。
如果发现语句不太通顺 , 可以通过调整文字的顺序、使用介词、适当使用标点符号等方式来调整 。
“当总分数≤80分时 , 扣除综合评分0.4 , 缴纳保证金才可报价禁止接单7天 , 重新考试 。 ”
以上提示就不通顺 , 可以修改为:
“当总分数不超过80分时 , 综合评分减0.4分 , 禁止接单7天 , 7天后重新考试并交纳保证金 , 才能报价 。 ”
四.大量练习 , 熟练掌握
与大多数基础技能一样 , 要掌握好文案写作 , 必须要有足够的、有效的练习 。 我们练习的越多 , 对好文案的标准理解的越深刻 , 短时间内写出好文案的可能性越高 。
我们应该把工作中每一次文字表达 , 都当成练习文案写作的机会 。 向开发澄清需求、向领导汇报工作、向业务部门同步项目进度 , 都是练习的机会 。
这样的练习机会 , 我们每天至少能遇到10次 。 如果我们能抓住这些机会 , 每个月我们就能得到300次练习文案写作的机会 。
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