分享活动策划的9个步骤 活动策划的步骤有哪些?

一份完整的活动策划方案涉及九大方面,百度搜索下,其实能找到不少关于活动策划方案的实际案例,有写的特别全的,也有特别简单的 。 但是笔者认为,只要清楚地掌握这九大方面,其实就已经很完整了,不能再多,也不能再减少,具体指的是哪些呢?
1. 活动主题活动主题必不可少,需要结合活动想要表达的内容,并且需要家长一看到就明白 。 譬如《XX同学生日会》简单直观好理解 。
笔者在很早的时候做过一场端午节活动,至今记忆犹新,由于这场活动非常重要,所以花费了大量的时间和精力,细化到的活动细节,为之后的很多同事所借鉴,至今还在沿用 。
【分享活动策划的9个步骤 活动策划的步骤有哪些?】环节设置已经记不太清,但是活动主题,很难让人忘记:《乐享端午,粽溢龙城》,这个活动是在深圳的龙城国际小区做的,时间节点是端午节,而当时所在的公司包含了“乐” 。 融入了三方元素,这个名字当时想出来的时候,都是一致通过 。
2. 活动时间活动时间的考虑点,一般是两个:一个是家长的参与时间是否允许,一个是这个时间段,人员场地是否能合理安排 。
所以我们见过的活动,大多也是集中在周六或者周日,具体时间段基本都是在下午时段,上午的讲座活动倒是也见过不少 。 周内的活动不多,即使有,也是集中在五点之后,也就是放学后 。
3. 活动地点活动地点的纠结点很少,因为校内的基本都在自习室,空间相对大一些,而校外的活动,场地选择也是相对固定 。 但是活动方案里面,需要告知所有人,包括家长,我们是在哪做这个活动?做什么类型的活动?
4. 活动对象设置活动对象的目的,主要是为了使招生更加的精准 。 由于活动的计划性,会涉及在读学员的分布及年级占比的调配,所以活动的对象,也会有对应的选择性 。
譬如中考的政策讲座,针对的就是初中生群体,并且基本都是初三的学生,初一、初二的即使有,也会相对较少 。 而趣味性的活动,参与的一般都是小学年级的孩子居多,校区内部活动还能保证都是小学段的学生,社区类的活动,还会涉及不再招生范围的幼儿 。
5. 活动内容活动内容就涉及到整场活动的质量水平了,在这个“内容为王”的年代,活动策划也一样 。 活动内容会结合活动流程一起来设计 。
小学教育,我们偏向于“寓教于乐”的方式来教导、引导孩子,那么活动的内容,就可以往这个主题来靠拢 。 很多机构的活动,更多的设置都是游戏环节,关于怎么玩的问题 。
其实,加入我们的教育理念,让孩子在愉快玩耍的同时,还能快乐的学习,才是件有意义的事情 。 譬如《百科知识竞赛》,小学、初中、高中通用的活动类型,而英语类的机构,经常会加入英语的拼读写,在游戏环节中去穿插,这也是家长想要看到的 。
中学教育,更多的是“填鸭式”的教育方式,并且中学阶段的学生及家长,最主要的需求点是“提分、升学”,所以对于机构的活动来讲,偏向于讲座类型、考试类型 。
6. 活动宣传活动宣传一般分为线上和线下,也是活动到访数量的保障 。 一场活动就像一部电影,即使有再大牌的明星,没有宣传,没有路演,想要高的票房似乎很难 。 除非口碑很好,看过的人都愿意分享,通过线上的传播也能圈一波 。 但是活动只有前期,没有中期的发酵,不来参加,就错过了 。
现有的线上传播,还是基于H5的制作推广,收集leads信息,再进行邀约 。 大部分的活动宣传还是通过海报设计,加入二维码进行宣传推广,相比H5,海报不用打开,就能浏览到内容 。 内容至简,make it simple,减少用户的操作步骤,一看就能明白,很关键 。
线上传播,基于无限裂变原理的获客模式,也是一大招生亮点 。
而线下的宣传,我经常会给部门设定到访目标,再进行宣传,常规的都是在使用电话回访邀约、学校门口的地推宣传、派邀请卡、放置宣传横幅及展架等 。 那么课程通过电话邀约需要保障多少到访,市场通过地推需要保障多少到访,学管通过线上的宣传及VIP群的回访,需要保障多少到访,再通过宣传的周期,大概可以预估活动到访数 。
7. 活动流程活动流程结合的是活动的人员安排,也就是什么时间,关于谁做什么事的问题,根据活动的内容,安排好合适的人即可 。 这个环节需要有人统筹安排,把最关键的人,安排在合适的位置,才能保障整场活动不会出现问题 。

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