刚刚结束一场集团公司的旅游活动 ， 把自己累的够呛 ， 从项目启动到结束 ， 今天抽时间把所有的流程梳理一遍 ， 给大家分享一些策划公司活动的干货 。
1、首先确定个人预算及活动的大概时间 ， 再搜索相关的活动内容 。
公司组织活动 ， 先将个人预算确定 ， 再根据总人数就可以得出总预算 。 在搜索相关的活动内容的时候就会在控制在预算的范围内 ， 不会偏差太多 ， 不会导致后面做出来的方案不是达不到要求就是成本太高 。
在搜索活动内容的时候有三种途径：
A、请专业的旅游公司提供相关路线；
B、搜索“携程、芒果、去哪儿”等一些旅游网站 ， 了解活动地点及相关路线的攻略；
C、小范围向公司内部的人员征求意见 ， 自己做了解后再做筛选；
最终定下2套路线内容做详细方案 。
2、情况允许的情况下 ， 不管是否选择专业的旅游机构 ， 最好亲自去活动现场踩点 。 现场踩点可以先将大概的路线、餐厅、住宿、游玩的地方摸清 ， 做到心中有数 。 在做方案的时候会有非常强的说服力 ， 针对旅游公司提供的路线也会提出专业的疑问点 ， 促使他们将细节优化 ， 服务更全面 。
3、确定方案后 ， 做活动前的准备工作 。
活动前的准备环节非常重要 ， 这个环节直接影响到整个行程的好坏 。 我习惯用表格来记录所有的准备环节 ， 比如我们上周刚结束的集团旅游 ， 我在准备环节的用到的几个表格如下：
A、参与人员表；
B、酒店安排表；
C、车辆布置表；
D、行程明细表；
E、项目预算表；
F、物品清单表；
这几个表格在前期的准备工作中是必不可少的 ， 可以使整个流程比较清晰的预测到哪些环节容易失控 ， 需要有应急预案 ， 哪些环节需要分小组进行 ， 分工协作 ， 且需要安排专人负责每一项表格内容 ， 这样不会出现众人皆闲你独忙的情况 。
4、活动进行前的内容通告 。
【分享策划公司活动的6个技巧 策划公司活动的技巧有哪些？】活动进行前的三天内 ， 是最为紧张忙碌的时候 ， 有些组织部门人手不够 ， 很多事情都需要亲力亲为 ， 活动内容的通告就可以提前进行 ， 最好是分组进行 ， 比如每项活动的负责人提前进行一个小型会议 ， 让大家熟悉整个流程及负责的注意事项 ， 并组建一个负责人专用微信群 ， 方便活动现场出现特殊情况 ， 可立刻启动应急预案商量解决办法 。 最后组织所有参加人员进行一次大会 ， 详细讲解活动的每一个环节及注意事项 ， 大家在了解之后肯定还有疑问 ， 在会议上直接提问解惑 ， 可以让每一个人都更加熟悉整个流程 。 否则活动现场一定有一些人摸不清状况 ， 出现无头苍蝇乱撞的情况 。
5、活动现场突发状况；
虽然每一场活动事先都进行了周密的安排预演 ， 但也难保证不出现意外情况 ， 所以储备1-2个应急小组的工作人员是非常有必要的 ， 像我们上周的旅游活动 ， 是安排两辆车2个小组做为应急储备 ， 有些同事在酒店睡过头了 ， 大部队出发点名时才发现少了人 ， 应急小组去接人 ， 不影响大部队行程 。
6、活动结束后梳理整个流程、清理物品、结算以及总结 。
活动结束后的总结做为活动的最后一个环节 ， 是非常重要的 ， 从组织一个活动到结束 ， 可以迅速让一个成长起来 ， 如果不总结意味着得过且过 ， 总结后会发现有许多的细节还是没有考虑周全 ， 那么下次再有类似的活动时 ， 翻出来再看 ， 会让你一次比一次成功 。
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