作为HR和企业 , 工资算得对 , 是一件最基本的事情 。 但现实是 , 一旦出现纰漏 , 背锅的肯定是HR!
看似简单的工资算法 , 实则处处是坑 , 一不小心就会掉到陷阱里!
有了21.75 , 什么情况下该用正算 , 什么情况下要用反算?
入职、离职的月份工资又要怎么算?
接下来以实例说明 , 并通过薪资软件i人事 , 向大家展示算薪如何又快又准 。
实际工作中HR有依据出勤天数计算工资的“正算法” , 与依据缺勤天数计算的“反算法”之争 。 这些都是建立在对21.75错误的理解上 。
【案例】
正算法:“工资=月薪÷21.75 × 出勤天数”
某员工月薪2175元 , 按照人社部规定 , 日工资=月工资收入÷月计薪天数 , 即2175÷21.75=100元 , 这没错对吧?7月份有23个工作日 , 员工缺勤1天 , 出勤是22天 , 则其月工资为2175÷21.75×22=2200元 。 该月请假一天 , 工资反而比月薪2175多了25元 , 这合理吗?
反算法:“工资=月薪一月薪÷21.75×缺勤天数”
【是HR算薪必不可少的智能化工具 工资软件哪个好?】有HR说 , 不能这么算 , 应当倒扣 , 不能正给 , 即当月可领工资为2175—2175÷21.75×1=2075元 。 好 , 那假设当月员工只出勤1天 , 缺勤22天 , 按反算法 , 则2175-2175÷21.75×22=-25元 , 可是员工月薪才2175元 , 等于白干了1天 , 还要倒贴25元 。 看到这里 , 您是不是又想改变主意 , 想正给了呢?那请问何时又正算法 , 何时又反算法呢?
【分析】
上述案例中 , 用21.75折算出日工资 , 在存在缺勤状态下 , 不管正给还是倒扣 , 似乎都会得出一个看似不合理的答案 , 为什么呢?
核心问题在于 , HR对 “21.75”没有正确理解 , 死搬硬套 。 每月平均计薪天数和实际计薪天数并不一致!基于付出的劳动时间与获得的工资数额一致的理论 , 每月工资本来不应当相同 。 但实践中用人单位的设定的月薪标准通常是固定的 , 即每月统一标准 。
由于每月实际计薪天数并不一致 , 有些月份计薪天数可以达到23天 , 有些月份计薪天数可能只有20天 , 而人社部的21.75却是一个平均数的概念 。 这样具体到某一个月 , 月平均计薪天数和月实际计薪天数产生冲突 , 但月工资却执行的是统一标准 , 就出现了看似荒谬的结论 。
正确的算法
正算法:工资=月薪÷21.75×月计薪天数×(出勤天数比例)
反算法:工资=月薪-月薪÷21.75x 缺勤天数×(出勤天数比例)
月计薪天数=(月出勤天数 + 法定节假日天数)
出勤天数比例=21.75÷(当月应出勤天数+法定节假日天数)
为解决HR算薪难、算不准、效率低的困扰 , 薪资软件i人事重磅推出科技一键算薪:HR可于一个平台搞定薪资计算、社保计算、个税申报、薪酬报表、工资条等所有薪税流程 , 支持2019新个税专项附加扣除 , 与国税系统无缝对接 , 可自动校验 , 简单易用 , 不受专业技能限制 , 是HR算薪必不可少的智能化工具 。
· 无忧算薪更快、更准、更便捷
HR一个平台收集相关薪税数据 , 各类数据直接关联“薪税处理” , 3步搭建算薪体系 , 适用于千家企业的薪资模板可供选择 , HR也可自定义算薪架构;
· 支持“6项专项附加扣除”
国税系统六项抵扣模板一键导入 , 新税税率自动累计 , 各地社保调整自动更新;
· 无缝对接国税系统
HR可一键报税 , 自动校验 , 确保薪资结果100%准确;
· 薪税报表一键生成
薪资报表、月度新税累计报表、工资单等 , Excel可一键导出 , HR无需令向员工宣介;
· 工资条自主查询
微信、短信、邮件多种方式安全查阅工资条 , 优化员工体验 。
?上述可以看出 , 薪资软件i人事在薪酬计算方面的智能好用 。 HR要想算薪又快又准 , 提高工作效率 , 不妨立即去免费体验i人事吧
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