B.20160228，完成基本设计阶段所需的材料和总结
表2:基本工作分解结构工作任务分配表
WBS负责人总咨询与顾问小 晨，小 佳策划顾问及技术支持小 浩协调及策划人哈 默海报制作统一协调小 浩开始前PPT放映及制作小 鹏开场演讲：开幕式小 浩主持人：串词及保证会议顺畅进行小 崔，哈 默PPT选词摇号的制备小 崔猜词与选词PPT制备哈 默计时员：时间分配及控制整个会议时间小 莫演讲：完成演讲内容小飞，小宗话题讨论：完成互动主题讨论小畅情景剧：完成老友记选材小华点评员：评论所有角色表演小佳，小韬会议闭幕小 浩摄影小 韬音响小 晨杂项：签到表，单词表，激光笔等哈 默会议通知与信息发布小 浩表3:基础阶段的分阶段进展
角色人：主要进展:亟待解决问题1.演讲者1：小 飞主题：小吉他尤克里里 。已经完成基础阶段PPT及Word制作演讲完毕后，肖飞在现场演奏一段，时间可能会延至8分钟2.演讲者2：小宗主题：大连的培训生活已经完成基础阶段演讲稿的撰写PPT正在制作中，预计下周一制作完成3.话题讨论：小畅主题：网购VS实体店已经完成基础阶段PPT的制作需要小浩和小佳帮忙审核下此话题的可行性4. 情景剧：小华完场第一季第10集和第二季第五集的选取请小佳帮忙审核下材料的可用性表4:种族矩阵
WBS负责（R）问责（A）咨询（C）通知（I）主要角色任创业网务完成主要角色人哈 默小 浩小佳，小晨设施准备及协调哈 默小 浩小 晨小佳③详细设计(7天):完成所有设计工作和会前准备工作 。
A.20160302，组织英语角相关人员参加会议，协调工作 。
B.20160303，完工进度基本图
C.20160304，完成所有相关文件的提交
D.20160305，相关设备准备就绪，最终稿件时间表确定 。
图1整个项目阶段(20160204 ~ 20160306)的甘特图
文章插图
整个项目阶段的甘特图
根据项目管理的概念设计、基本设计和详细设计，将整个活动细节划分为WBS和RACI责任分配矩阵 。用甘特图来控制时间节点，对每个阶段的成果进行汇报和总结 。
这种活动总结以项目管理的方式汇报活动，极大地说服了领导 。
学会用项目管理的方式写活动总结，无论走到哪里领导都会关注！
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