第三十八条委员会成员不能出席管理委员会会议的，应当委托代理人出席 。
第三十九条会议主持人是管理委员会执行主任 。执行董事因故不能出席会议，应委托或公司其他领导主持会议 。采购经理负责召集会议 。
第四十条例会的内容和程序:
1采购经理报告以下内容:
(1)上次会议决议的执行情况 。
(2)原材料库存 。
(3)原材料市场预测趋势及公司拟采取的措施 。
(4)月度原材料采购计划和资金需求计划 。
(5)采购实施中需要协调解决的问题 。
(六)第三十三条规定的内容 。
2.执行主任报告如下:
(1)新增供应评估结果 。
(2)旧供应季度评审组织 。
(3)采购单价变化及趋势分析 。
(4)供应商评价和采购实施中需要协调解决的问题 。
第四十一条管理委员会会议应当作出书面决议，由与会人员签字，采购经理应当将批准的会议记录分发给委员会成员，并负责决议的执行 。
第五章物资采购
第四十二条所有材料申请表应按正常程序填写和审批 。《物资请购单》一式两份，一份自储，一份采购 。
第四十三条生产物资的库存由物资管理员根据库存数量进行采购，物资的实际库存数量由仓库管理员核实，并经PMC经理批准 。
第四十四条未准备好的生产物资，由物资管理员根据客户的订单或有效指令进行采购，然后提交库管员核实是否有库存，再提交PMC经理审批 。
第四十五条工具及配件由使用部门采购，报库管员核实实际库存后，报生产经理批准 。
第四十六条信息、文具、表格、劳保、花草等由接收部门采购后，交相关材料负责人清点核实，再报人力资源中心主任审批 。
第四十七条与策划相关的影像、喷绘、资料由策划部采购，报中国营销中心主任审批 。
第四十八条机器设备和固定资产由使用部门采购，并经董事长或总经理批准 。
第四十九条装饰基础设施材料，请由指定人员采购，经董事长或总经理批准 。
第五十条娱乐项目和维修备件项目紧急，金额不足500元的，可以不履行申请程序 。
第五十一条PMC经理应当编制生产用通用材料和准备材料的安全库存，并报管理委员会批准后生效 。PMC应在每月20日前制定下个月的采购计划，并在每月15日制定补充采购计划 。
第五十二条物资请购单的填写必须规范、准确，并注明目的和用途 。如果个性化名称或订阅内容不够清晰，无法准确表达商品的物理属性，采购部门有权要求订阅者完全补充 。
第五十三条紧急采购，必须在请购单上注明“紧急采购”，并以加急邮件形式送有关部门审批 。经办人员接到紧急请购通知后，应立即查明请购的材料、名称、规格、数量等信息，并通过电话进行询价，询价协商的结果采用紧急派单方式办理 。
第五十四条不需要或者暂时不需要的物资，不得预购或者提前采购，防止不必要的资金占用，增加仓储负担 。请购单审批人是责任主体 。
第五十五条审批人按照规定的职责、权限和程序批准物资需求 。审批人有权要求申请人调整请购内容或拒绝批准不符合要求的请购 。
第五十六条采购经理收到原请购部门发出的取消请购单后，按以下方式处理:
1.如果原请购单没有处理:采购经理会在原请购单上加盖取消章，然后提交给采购经理按照一般请购单归档方式处理原请购单和取消单，停止操作 。
二.如果已经从供应商处订购了原始申请项目:采购经理将联系供应商取消订单，在供应商同意取消后，将从供应商处检索采购联系信 。如果供应商坚持不能撤销，采购经理应在撤销申请单上注明原因，采购人员提交董事长审批后将撤销申请审批单退回原申请部门 。
第六章物资采购操作
第五十七条采购操作程序透明，特别是价格机制 。
第五十八条采购部门应当建立健全价格信息资料，及时监督和警示供应商的价格趋势和行为，并建立定期报告制度；
第五十九条公司财务审计应当定期对材料价格执行情况进行全面审计 。需要建立自己的价格信息系统，并及时与采购价格信息共享，作为材料价格审核的依据 。
第六十条采购部收到请购单后，应首先确定材料的名称、规格、型号、需求日期和数量是否填写清楚 。信息不全或规格不明的，应标注“填写异常”、“描述不充分”字样，退回原请购部门 。
第六十一条采购物资有有效报价且市场报价未发生变化的，在合格供应商名单中进行采购 。
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