办公室文员工作总结(2021文员个人工作总结)( 二 )


2、不管你有多忙,你都要出精品 。这是工作标准的问题 。过去一年的工作经历让我觉得越活越需要关注 。工作越忙,越不会失去理智;要求越迫切,越不浮躁 。整理文件,处理事情,不仅不能出错,还要强化精品意识,做到一件事做一件事,把一件事做成一件事 。
3.从被动中主动 。这是精神状态问题 。综合管理部的工作具有服务性强、隶属性强、被动性强的特点,工作要服从领导安排,围绕领导开展 。一般来说,工作上的事情都是突如其来的,但这并不意味着我们只能等饭熟了再被动处理 。其实,只有充分发挥主观能动性,才能变被动为主动 。多打攻坚战,提前留足时间,凡事先考虑,先工作,有大量出其不意的工作,才能保质保量完成任务 。
第三,天完了,天清了,天高了,月度任务的月度总结 。
1.2012年2月至今,综合部共收到京沈公司、沈丹总部来文482件,沈阳南站工程建设指挥部来文412件,中交一局来文228件,监理站来文76件,工区来文18件 。各工区下发的文件中,调度通知213份,红头文件73份,会议纪要21份,内部调度通知8份 。每天,在领导阅批后需要各工区办理的文件、资料收发后,与文件一起扫描发送到各工区,并及时提醒项目管理部各部门办理 。每日登记并记录收发文件台帐,与各工区综合部收发文件人员核对,确保不遗漏文件 。
2.根据各办公室用纸情况,出台了《用纸管理办法》,做到了收用纸登记 。根据2012年5月至2012年11月7个月的统计,项目管理部各部门的用纸量大致为每月8包 。假设一包纸28元,项目管理部打印纸月成本为224元 。此外,经项目负责人批准,综合部采取以下措施,减少甚至杜绝纸张的铺张浪费:将各部门打印的文件送综合部,由综合部统一打印;提倡双面打印,提高纸张利用率;认真审核稿件,降低出错率;强化监督,双向监督 。
3.严格执行办公耗材采购领导审批制度和入库台帐登记制度 。项目管理部的办公耗材主要有碳素笔、笔芯、笔记本、订书机、订书钉、橡皮、2B铅笔、胶水、吸盘夹、油墨印刷、7#电池、5#电池、档案盒、胶带、回形针、A4纸、A3纸、打印机(复印机)用碳粉盒 。综合管理部惠普传真机通常半个月更换一次碳粉盒;自购买惠普彩色打印机以来,碳粉盒已更换三四次,具体更换频率取决于当月打印次数 。佳能打印机碳粉盒的更换频率约为每两个月一次 。
四.加强沟通,退一步开阔视野空
在工作中,由于立场不同,视角不同,难免会有摩擦,这就需要我们在工作过程中不断加强沟通 。面对问题而不是回避矛盾;解决问题,不是证明对方错了;设身处地为他人着想,而不是固执己见 。通过沟通,让对方明白对方想表达什么,然后采取有效措施解决存在的问题,从而更好地开展工作,创造良好的职场环境 。
第五,继往开来,修正行为
在过去一年的职场生活中,我慢慢发现自己还有很多不足和需要改进的地方:工作缺乏主动性,与领导沟通较少,对事情考虑不够充分;考虑问题,循规蹈矩,不够灵活,缺乏开拓创新意识;正确理解领导意图,提前为领导服务,还存在一些不足 。在领导出席的问题上,有些人犹豫不决 。
2012年即将过去,充满挑战和机遇的2013年即将到来 。新的一年,我会总结经验,克服弱点,改正缺点,加强学习,以良好的心态、坚定的信念、饱满的工作热情投入到工作中去 。努力思考,不断提升自己,努力提高工作水平,跟上新形势下企业发展的需要,为企业发展贡献力量 。

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