*进一步阐述事情；
*对工作、产品质量、市场等的评价 。；
*报告事件的细节；
*预测结果或发展；
*进度报告；
*说服他人采取行动；
*说服他人决定自己的立场 。
收集资料
*公司档案 。如报表、统计数据、专题研究报告、公司函件等 。；
*个人观察数据；
*从问卷调查中获得的第一手资料；
*图书馆-书籍、报告、报纸、商业出版物、杂志、研究报告、经济统计等 。
起草一份报告大纲 。
*第一步，进行一次“头脑风暴”:在没有任何分析的情况下，尽可能快地在脑海中列出关于这个话题的所有想法 。
*第二步是用不同的小标题对这些想法进行分组和分类，这就是创业网络的初步轮廓 。大纲的格式是:
(1)标题提纲——用简短的话列出题目和要点 。
(2)句子大纲——用完整的句子列出主题和要点 。
(3)段落大纲——在一个段落中列出主题的要点(通常这种格式很少使用，除非是非常简短的报告) 。
写作风格
*从广泛到深入-将最复杂的信息放在报告的末尾 。
*从已知到未知——以读者已知的信息作为讨论的出发点 。
*按重要性排序-从最重要的信息开始，或者从最不重要的信息开始 。
*按时间顺序排列——从过去到未来，或者从现在到过去 。
*根据因果关系发展 。
*根据利弊谈 。
*按照说服对方的程序发展——描述问题，列出解决方案，举例证明解决方案的可行性，并提出建议的行动计划 。
写动手报告 。
*草稿-根据标题大纲，将每组关键词展开成一个句子，作为每段的第一句或最后一句 。
*分段-突出重点或改变主题方向 。
写完手稿，完成它 。
*做封面——除非公司规定，没有必要加封面 。一般来说，首页的信息和首页是一样的 。
*做标题页 。包括:
(1)本报告的名称；
②作者姓名(附职称或职称)；
③交货日期；
④公司名称(和地址)；
⑤部门名称；
⑥本报告的文件编号(如有规定)；
⑦授权或要求撰写本报告的个人或单位的名称；
⑧为授权人或审核人签字而留的空空白；
⑨主要读者姓名 。
写一篇简介或序言——简介是全文的第一部分；前言是整个报告的引言 。
制作一个目录 。
写出-摘录内容中的重要结论，但不要举例说明或证明 。摘要是全文的缩影 。
写一封报告提交信——在开头，清楚地写明报告的名称；中间，提醒读者注意报道要点；最后，意味着你愿意回答任何问题，愿意和读者面对面讨论 。
制作页面——标题、副标题、行距、图表和页码等 。
报表设计的外观——吸引人且符合内容的本质 。
草案的最终修订和完成 。
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