优秀版 办公室行政文员的年终工作总结( 三 )


做好文书档案管理工作,确保各项信息数据有据可查 。按照文书档案管理工作办法的要求,及时收集整理需要归档的文件,并做好文件的立卷归档工作,分门别类做好文件归档,电子目录清晰明确,电子文档规范齐全,确保了归档文件的真实性、原始性,使项目部的各项工作有据可查 。
2、信函翻译
根据项目需要和工作具体要求,目前翻译工作主要为各部门与业主咨询等外方的往来信函 。在工作中秉着认真学习的态度,努力提高自己的翻译能力 。同时,非常感谢领导和同事一年来来对我的宽容和理解,有指正,有引导,有鼓励,这也更加坚定了我不断学习的毅力 。
3、文件收编工作
月(季)报简报的收编是每月的一项编辑整合工作 。从年初到年末共编辑月(季)报期,简报期 。期间包括完成各类汇报和活动总结的上报 。一年的工作积累,让我对公文内容和内涵有了更深刻的把握和理解,在文字功底上也得到了一定提高 。
办公室行政文员的年终工作总结(优秀版)篇5
转眼间日子就这样过去了,回顾这段时间以来,在领导的关心指导和同事的支持与帮助下,我顺利的完成了工作 。现将这段时间的学习、工作情况总结如下:
一、踏实的工作态度
我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏 。
行政人员是属于服务性质的工作,且比较繁杂 。每天我都认真做好各项服务工作,以保障各部门工作的正常开展 。日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草 。为了按时完成各项工作,坚持每日建立备忘录 。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象 。
二、尽心尽责,做好行政人事工作
认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化 。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作 。
1、物资管理工作:做好公司日常必备的物资采购,根据部门领用情况,进行领用登记 。
2、文件管理工作:书写会议纪要、新闻通讯投稿、各项申请报告及总结,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达 。
3、人事管理工作:每月月初统计公司员工考勤、加班值班表、按时完成员工社保缴费基数的变更,及每月五险一金缴纳及核定工作 。
4、日常行政工作:车辆的使用、办公用品和印章的管理,做到细致和仔细 。
5、公司资料办理工作:办理了公司营业执照年检和组织机构代码证年检 。
6、协助工作:协助部门经理做好公司活动的组织和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动 。
三、学习到的知识
作为房地产公司的一名员工,我深深地感觉到了学习的紧迫性 。所谓学海无涯,而现有的知识水平是远远不够的,随着企业不断深入的发展,只有不断学习、不断积累,才能满足企业发展的需求 。为此,我利用业余时间报名了国家人力资源师二级培训,通过学习,加强了本岗位专业知识,同时提高了自身专业素质 。
四、下一年工作计划
面临着项目已接近尾声,在接下来的工作中,我将积极协助部门经理组织各项验收手续办理的准备工作,按时完成资质证书的年检工作,确保各部门工作正常开展,认真做好员工考勤及社保缴纳核定工作 。以端正的心态,踏踏实实、任劳任怨的完成上级交派的各项工作任务 。为企业明天的壮大发展贡献自己的一份力量 。
办公室行政文员的年终工作总结(优秀版)篇6
20__年x月加入贵公司,任行政文员工作,之前有过一点相关工作的经验,但来到贵公司后我虚心向人请教和学习,一切都从零学起,从零做起,使自己从零中慢慢成长和完善,使自己的行为标准、思想觉悟和工作能力尽快的向公司要求的目标靠拢,希望自己能早日加入设计行业的大集体 。
一、思想政治表现、品德素质修养及职业道德
通过网络、报纸、杂志、书籍积极学习政治理论;遵纪守法,认真学习法律知识;爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责 。
二、专业知识、工作能力和具体工作
我是x月份来到公司工作,担任公司行政助理工作,主要是做好行政工作 。我认为行政工作比较琐碎,每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务,而这些事务又是必不可少的 。为了搞好工作,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在短时间内熟悉了本职的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展和完成本职工作 。概括来说,行政管理在企业中主要有管理、协调、服务三大功能;其中管理是主干,协调是核心,服务是根本 。总而言之,行政管理的实质就是服务 。

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