同学聚会流程策划方案 同学聚会策划方案书( 二 )


(一)筹备小组组成:
总顾问:
策划:
(二)筹备小组工作职责:
1、活动方案的起草及确定;
2、筹备小组成员间的联络;
3、制作同学聚会日程表;
4、申请专门账号 , 设立聚会基金;
5、校领导及任课老师联系邀请;
6、收集同学通讯录 , 制作聚会纪念册、光盘;
7、落实各项接待及聚会活动安排 。
(三)各联络人工作职责:
1、组织联系所在地区的同学、转发有关聚会的邀请和通知;并负责收集大家对活动方案的建议和意见 , 于__年11月30日前 , 用电子邮件反馈至邹浪处 。(或网上留言)
2、汇总本地区同学的个人通讯录 , 内容包括:姓名、工作单位、职务、联系地址、邮编、电话号码、手机号码、传真、QQ号、MSN、电子信箱和一张全家福照片 , 尽量详细准确 , 于__年12月1日前 , 发电子邮件至邹浪处 。
3、确认所在地区参加聚会的同学名单 , 于__年农历十二月15日前 , 用电子邮件或电话反馈至邹浪处(要注明带亲属人数) 。(或网上留言)
二、日程安排及活动内容
活动安排:
9:00—9:30:同学报到
10:00—11:30:座谈会
12:00—13:30:午餐
13:30:合影
14:00—15:00:参观母校
15:30—17:00:安排酒店活动
18:00—19:30:晚宴
20:00—23:00:狂欢晚会
第二天活动安排:
6:30—08:30:早餐同学聚会园满结束
本活动方案为征求意见稿 , 欢迎同学们提出修改意见!
同学聚会策划方案书3
一、活动概况
1、活动主题:
本次同学会以“同窗四年情、友爱三十载”为活动主题 。同学情深 , 师生情重 。斗转星移 , 30载如流水 , 一去不复返 。暮然回首 , 30年如落花 , 留满地芬芳 。在同学们的积极倡议和热切期盼下 , 南京理工大学81—111、151班“相识卅年”同学聚会活动将于20年金秋时节在南京共同举办 。此次同学聚会以纪念和拓展老同学之间的友情为第一宗旨;以增添和提升旧同窗之间的凝聚力为第一目标;以汇集和交流五湖四海的人生感悟为第一心愿;以凝聚和分享重逢的幸福和喜悦为共同诉求 。
2、活动时间:20年10月3日—10月4日 , 活动周期为2天 。
3、活动地点:南京(华园宾馆、母校及周边)
4、活动参加人员:南理工81—111、151班全体同学(共计约70人)
5、活动主办方及承办方:主办方:“相识卅年”同学聚会筹备组;
二、聚会活动安排
10月3日
“畅叙友情、分享祝福”——欢迎见面会(有校、院领导及部分老师参加)
A、时间:8:50宾馆门口集合 , 步行前往南京理工大学工会俱乐部;9:00—11:30在学校召开欢迎会 。
B、地点:南京理工大学工会俱乐部
C、流程及内容:
(1)主持人(同学推荐)介绍到场老师、嘉宾、领导及此次聚会的同学到场情况(可请各班班长进行点名 , 同学们分别起立答“到”活跃气氛) 。
(2)宣布有四位同学离世 , 现场同学和老师为他们举行默哀仪式 , 屏幕上播放四位同学的照片 , 悼念四位离开人世的同学 。
(3)主持人邀请校领导、老师发言 。女同学给老师献花 。
(4)主持人邀请所有老师、同学上台在背景板上签名留念 。
(5)学校大门口合影拍照留念 , 结束后有事的领导可先离场 。
更换主持人 , 主持后面的议程:
(6)同学发言 。未参加20年聚会的同学优先发言 , 介绍自己这些年的情况变化 。
(7)播放老照片视频 。让大家看看当年的自己 , 让所有在场的老师、同学看看今昔对比 。
再续师恩情——午宴
A、时间:12:00—14:00
B、地点:华园宾馆宴会厅
C、内容:午宴过程中同学们向老师敬酒 , 同学们互相敬酒 。若酒店有音响设备 , 可播放一些背景音乐 。
校园游
14:30—16:00参观校园(主楼、图书馆、宿舍、冶苑、兵器校史馆等地)摄影摄像人员跟拍 , 同时在合适的地点拍摄大合影、小合影 。
举行81—111、151纪念树揭牌仪式 。
16:00—17:00车游母校周边地区 , 看看周边地区的发展变化 , 参观中山陵 , 体验六朝古都的魅力 。
主题晚宴
17:00—17:30乘车前往白鹭洲公园水街(正式晚宴安排于秦淮河畔 , 可夜赏秦淮美景的地方)

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