同学聚会流程策划方案 同学聚会策划方案书( 五 )


几年来 , 不再天天相见 , 没有天天怀念 , 中断联络的日子 , 相信彼此时常想起 , 因为你知道 , 隐存着并不意味已忘却 。为纪念一起走过的日子 , 祝福今后的每一天 , 让我在你面前告诉你从前在我眼中的样子 , 告诉你我对你关注 , 让我与你分享你几年来的人生经历 , 你知道——你 , 是我的兄弟姐妹 。为了几年后聚在一起的这天 , 拟订如下方案:
一、组织筹备
财务采购:(负责物品采购及餐饮)、负责制定人均费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作 , 对用餐酒店及茶楼、ktv等相关事宜进行洽谈和协商;此项任务负责人待定 。
联络组:负责于20__年2月1日前完成对同学的联系及任课老师的邀请 。此项任务同琴华同学负责 , 各位同学如有哪些老师和同学的联系电话 , 麻烦你们告知琴华 。
宣传组:负责联系照相馆 , 现场摄影、通讯录制作、同学聚会纪念册的编制与发放;此项任务负责人待定 。
二、计划活动时间:
暂定于20__年2月4日或5日(2月7日春节) , 考虑到过完年后很多同学要回公司上班或是去拜年等之类的 , 定在年前 。(最后确定时间大家在群里讨论研究)
三、活动消费:
节俭、平等、aa制 , 具体费用由财务组根据活动项目费用预算 , 款项于11年2月1日统一交至……处(待定) , 日程外个别活动费用自理 。
四、日程安排及活动内容:
9:00h人员在某地(待定!母校?欧修阳公园?永丰中学?)集中 , 签到 , 留下联系电话、qq、e—mail等 , 拍照留念 。
12:00h午餐是自理还是有别的建议 , 待大家商定后决定 。
13:30h到由财务组预定的茶楼喝茶 , 大家聊聊天、叙叙旧 。
16:40h到由财务组预定的酒店用餐 , 各位老师和同学上台一一致词 。
19:00h到由财务组预定的ktv唱歌 , 狂欢 , 通宵达旦 。
五、后期工作:
同学聚会纪念册的编制和发放 , 尽量赶在正月初5前发放到各位同学的手中 。
以上便是我策划的活动安排 , 同学们如有建议意见 , 敬请联络告知 。
我很期待这次的聚会 , 和大家也有六七年时间未见了 。
【同学聚会流程策划方案 同学聚会策划方案书】

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