Vlookup横竖查询,大家在做周报,月报和季报时,会经常用到,特别是做数据分析的个人或部门,如财务部,采购部,销售部,人事部等 。
财务部,根据月份和部门,查询部门费用 。采购部,根据月份和采购员,查询采购金额 。销售部,根据月份和区域,查询销售额 。人事部,根据月份和部门,查询工资 。
案例 。
如以下数据,我们要根据月份和区域查询销售额 。根据前面几篇文章介绍的经验,我们可以归类为多条件查询 。但条件是横竖分布的,和以前介绍过的不一样 。
我们该如何处理呢?
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下面分享横竖查询的几种 ***。
之一种 ***。添加辅助列的横竖查询 。
步骤1. 在销售额前插入辅助列E列 。在辅助列E2输入=A2&B2,并向下复制填充 。
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步骤2. 创建复合查询条件,$J2&K$1 。根据上篇文章介绍的多列数据查询的经验,条件横向分布的,要加$锁定行号;条件竖向分布的,要加$锁定列号 。
步骤3. 将以上复合查询列和复合查询条件代入Vlookup公式 。
在K2输入公式=VLOOKUP($J2&K$1,E:F,2,0) 。并向下复制填充 。
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步骤4. 同理,
在L2输入公式=VLOOKUP($J2&L$1,E:F,2,0) 。并向下复制填充 。在M2输入公式=VLOOKUP($J2&M$1,E:F,2,0) 。并向下复制填充 。在N2输入公式=VLOOKUP($J2&N$1,E:F,2,0) 。并向下复制填充 。
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第二种 ***。Vlookup+if. 不需要添加辅助列 。
如果不能修改报表格式,或不想添加辅助列,或想展示一下自己的高超的Excel技能,就可以使用vlookup+if的方式 。
步骤1. 创建两列复合数据列 。公式为 IF({1,0},A:A&B:B,E:E)
之一列,A:A&B:B 。将A列和B列连接成一列 。第二列,E:E 。是结果列销售额 。If({1,0})的目的是将之一列和第二列组合成一个两列的数组 。步骤2. 创建复合查询条件,$I2&J$1 。同之一种 ***。
步骤3. 将以上复合查询列和复合查询条件代入Vlookup公式.
在J2输入公式=VLOOKUP($I2&J$1,IF({1,0},A:A&B:B,E:E),2,0) 。并按Ctrl+Shift+Enter组合键 。再向下复制填充 。
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步骤4. 同理,
在K2输入公式=VLOOKUP($J2&K$1,IF({1,0},A:A&B:B,E:E),2,0) 。并按Ctrl+Shift+Enter组合键 。再向下复制填充 。在L2输入公式=VLOOKUP($J2&L$1,IF({1,0},A:A&B:B,E:E),2,0) 。并按Ctrl+Shift+Enter组合键 。再向下复制填充 。在M2输入公式=VLOOKUP($J2&M$1,IF({1,0},A:A&B:B,E:E),2,0) 。并按Ctrl+Shift+Enter组合键 。再向下复制填充 。第三种 ***。Vlookup+choose. 不需要添加辅助列 。
原理同第二种 ***,只是将if换成choose.
步骤1. 创建两列复合数据列 。公式为 Choose({1,2},A:A&B:B,E:E)
之一列,A:A&B:B 。将A列和B列连接成一列 。第二列,E:E 。是结果列销售额 。Choose({1,2})的目的是将之一列和第二列组合成一个两列的数组 。步骤2. 创建复合查询条件,$I2&J$1 。同之一种 ***。
步骤3. 将以上复合查询列和复合查询条件代入Vlookup公式.
在J2输入公式=VLOOKUP($I2&J$1,Choose({1,2},A:A&B:B,E:E),2,0) 。并按Ctrl+Shift+Enter组合键 。再向下复制填充 。
步骤4. 同理,
在K2输入公式=VLOOKUP($I2&K$1,Choose({1,2},A:A&B:B,E:E),2,0) 。并按Ctrl+Shift+Enter组合键 。再向下复制填充 。在L2输入公式=VLOOKUP($I2&L$1,Choose({1,2},A:A&B:B,E:E),2,0) 。并按Ctrl+Shift+Enter组合键 。再向下复制填充 。在M2输入公式=VLOOKUP($I2&M$1,Choose({1,2},A:A&B:B,E:E),2,0) 。并按Ctrl+Shift+Enter组合键 。再向下复制填充 。第四种 ***。Sumproduct. 不需要添加辅助列 。
此 *** 只适用于,查询结果为数值的情况 。但比以上 *** 简单一些,不用添加辅助行,不需要设置复合数据列,不需要按Ctrl+Shift+Enter组合键 。
步骤如下 。
在J2输入公式=SUMPRODUCT((A:A=$I2)*(B:B=J$1),E:E),并向下复制填充;
在K2输入公式=SUMPRODUCT((A:A=$I2)*(B:B=K$1),E:E),并向下复制填充;
在L2输入公式=SUMPRODUCT((A:A=$I2)*(B:B=L$1),E:E),并向下复制填充;
在M2输入公式=SUMPRODUCT((A:A=$I2)*(B:B=M$1),E:E),并向下复制填充;
Sumproduct的语法结构为: Sumproduct((查询区域1)=条件1)*(查询区域2=条件2),结果区域) 。前面的违章“Vlookup之多条件查询”有介绍过,大家可以翻阅前面的文章 。
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