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12.隐藏0值
点击【文件】-【选项】 , 打开Excel选项窗口;
选择【高级】-【在具有零值的单元格中显示零】 , 去掉前面的勾选 。
最后点击【确定】返回 , 这样表格中的0就不显示了 。
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13.隐藏单元格所有值
选中单元格区域 , 鼠标右键-【设置单元格格式】-【自定义】;
右侧类型框中输入三个英文的分号 , 最后点击【确定】 , 单元格内容不显示了 。
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14.小数变整数
选中单元格区域 , 按Ctrl+H打开查找和替换窗口 , 查找内容输入.*
替换为不输入 , 点击【全部替换】 , 小数变整数了 。
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15.行、列互换
选中表格并复制它 , 然后空白单元格处鼠标右键-【选择性粘贴】-【转置】-【确定】 。
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16.两列互换
选中一列 , 将鼠标移动到边线上 , 光标变成带箭头的十字形状 , 按下Shift键不放 , 再按下鼠标左键拖动到互相转换的列上 , 释放键盘和鼠标 , 两列内容互换完成 。
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17.同时查看两个工作表
当打开两个Excel文件同时查看 , 可以点击【视图】选项卡中的【并排查看】和【全部重排】按钮 , 选择水平并排查看 , 还是垂直并排查看 。
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【办公室基本表格 ***基本表格 ***】18.设置密码防止修改表格
点击【审阅】-【保护工作表】 , 设置一个密码 , 只允许别人查看你的表格 , 不允许修改 。
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19.给表格添加打开密码
点击【文件】-【信息】-【保护工作簿】-【用密码进行加密】 , 设置一个密码 , 只有密码输入正确才能打开你的表格 。
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20.快速插入多行、多列
移动鼠标到插入行的行号位置 , 按住左键 , 向下拖动 , 选择多行 , 需要插入几行就选择几行;
鼠标右键点击选中行 , 在弹出的菜单中选择【插入】 , 这样就完成在选中行的上方插入多行;
插入列的操作也是一样的 , 选中多列后再依次点击右键-插入即可 。
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21.隔行插入空行
04.重复标题行时用到了隔一行插入一空行 。这里再学习一个隔一行插入两行 。
在表格后面生成一个序列;
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复制这个序列 , 分两次粘贴在下方位置;
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选择序号这一列任一单元格 , 点击【开始】-【排序和筛选】-【升序】;
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22.快速删除空行
选中任意一单元格 , 按Ctrl+G或F5键调出定位窗口 , 依次选择【定位条件】-【空值】-【确定】 , 这样空白单元格都被选中了;
在选中的单元格上鼠标点击右键 , 在弹出的菜单中选择【删除】 , 调出删除对话框 , 对话框中各选项保持默认即可 , 最后点击【确定】返回工作区 , 这样空行就全部删除了 。
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23.批量设置求和公式
选中数据区域和求和结果存放区域 , 按Alt+=键即可完成求和公式的输入 。
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24.公式转数值
选中公式单元格 , 并复制它 , 点击【开始】-【粘贴】下方倒三角-【值】 , 这样公式就变成数值了 。
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