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今天分享一组Excel表格基本操作技巧 , 新手也很容易理解掌握 , 轻松提升你的工作效率 。
01.单元格内容换行
单元格内输入完一行内容后按Alt+回车键 , 光标跳转到一下行继续输入 。
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02.锁定标题行
当表格之一行是标题 , 想要始终显示在最上面 , 点击【视图】-【冻结窗格】-【冻结首行】 , 标题行就固定在最上面了 。
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03.打印标题行
如果表格数据行很多 , 打印到多张纸上 , 希望每页纸都有标题行 , 点击【页面布局】-【打印标题】-【顶端标题行】 , 然后点击标题行的行号即可 。
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04.重复标题行
当我们 *** 的工资表需要变成工资条 , 也就是一个标题行 , 变成多个标题行 , 后面附上每个人工资 。
首先在工资表右侧添加两个序列;
选中新增的两个序列单元格区域 , 按Ctrl+G或F5键 , 依次选择【定位条件】-【空值】-【确定】;
按Ctrl+Shift+=(等号)键 , 选择【整行】 , 点击【确定】 , 隔行插入一行;
复制工资表表头;
选中A列 , 按Ctrl+G或F5键 , 依次选择【定位条件】-【空值】-【确定】 ,
最后按Ctrl+V键粘贴表头 , 完成工资条 ***。
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05.查找重复值
选中单元格区域 , 点击【开始】-【条件格式】-【突出显示单元格规则】-【重复值】 , 这样重复内容标注颜色突出显示 。
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06.删除重复值
选中单元格区域 , 点击【数据】-【删除重复值】 , 重复内容被删除了 , 保留的都是唯一值 。
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07.防止重复输入
选中单元格区域 , 点击【数据】-【数据验证】 , 打开数据验证窗口;
选择选择【设置】页面 , 验证条件允许选择【自定义】 , 公式框中输入:=COUNTIF(B:B,B1)=1 , 最后点击【确定】按钮返回工作区 , 这样在B列中再输入重复姓名 , 会提示数据限制不匹配 。
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08.快速输入√和×
单元格内分别输入大写的O、P、Q、R、S、U , 然后选中内容 , 把字体设置为【Windings2】 , 对应的勾和叉
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09.快速输入性别
选中输入性别的单元格区域 , 鼠标右键点击选中区域 , 选择【设置单元格格式】 , 在设置单元格格式窗口中选择【数字】 , 分类选择【自定义】 , 类型框中输入 [=0]"男";[=1]"女"
最后【确定】 , 单元格内输入0就显示男人 , 输入1显示女 。
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10. 快速输入001
平常我们在表格中输入001 , 回车键确认后 , 变成了1 , 前面的0没了 , 怎么办呢?
先把输入法切换到英文 , 输入一个分号 , 再输入001 , 前面的0就不会丢了 。
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11. 快速切换万元显示
销售额是以元为单位显示的 , 如何快速切换成万元为单位呢?
找个空单元格输入10000 , 并复制它 , 选中所有销售额 , 鼠标右键-【选择性粘贴】-【除】-【确定】 。
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