一、踏实的工作态度
半年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏 。行政专员是属于服务性质的工作,且比较繁杂 。
(1)每天我都认真做好各项服务工作,以保障各部门工作的正常开展 。
(2)文员日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草 。
(3)在行政部经理的指导下,建立当日备忘录 。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象 。
二、尽心尽责,做好行政人事工作
认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作
秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化 。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作 。
1、物资管理工作:
做好公司日常必备的物资采购,根据部门领用情况,进行领用登记 。
2、文件管理工作:
上半年共书写会议纪要20篇、文化版报8期,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达 。
3、人事管理工作:
每月月初统计公司员工考勤、加班值班表、快乐健康补贴,整理归档新入职员工的登记表 。
4、日常行政工作:
车辆的使用和印章的管理,做到细致和仔细 。
5、公司资料办理工作:
办理了公司的暂定资质延期、公司营业执照年检和组织机构代码证年检 。
6、协助工作:
协助部门经理做好公司活动的组织和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动 。
三、学习到的知识
1、“执行力”的自我的灌输:
因先前工作经验少,未能很好的体会和理解执行力的重要性 。通过学习和实践,更加深刻的认识到执行力的必然性和重要性,使我在今后的日常工作中更好的完成了各项工作 。
2、在公司领导和行政部门经理的指导下:
学习了正规化的文档管理、规范的公文写作、灵活的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等 。使我本身更加的认识到行政工作的规范性、灵活性和谨慎性,提升了自身的综合能力 。
3、良好的人际交往:
对于行政工作,尤其重要 。在平日里,积极参与、配合同事的工作,提供必要的协助,创建良好的工作氛围,使之良性循环,相互支持工作,有效地推动工作进度 。
4、工作质量成绩:
在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先后及时的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,提高自身工作效率,同时在工作中学习了很多东西,也锻炼了自己,经过不懈的努力,使工作水平有了长足的进步,为公司及部门工作做出了应尽的力量 。
四、不足和领悟
1、工作中考虑不是很周全,个别工作做的还不够完善,这有待于我在今后的工作中加以改进 。
2、工作还不够细致,有时需要请教领导的地方,未能及时与领导沟通,导致个别工作不令人满意 。在今后的工作中我会更加的细致,积极主动的同时要多和领导沟通,与上级保持一致 。
3、半年的行政工作让我更加注意到性格与工作性质匹配的重要性 。我原来做的是招聘工作,现在做行政工作了,这个过渡我似乎还未能适应,今后我会更加努力的改变自我的处事风格 。
行政文员上半年总结报告【篇三】
不知不觉中半年的时光已悄然飞逝 。自20__年_月进入公司以来,我学到了很多,也收获了许多 。刚加入公司时,我对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事耐心指导和帮助,让我在较短的时间内熟悉了工作内容还有公司各个部门的职能所在,点点滴滴都让我在工作中进步,受益匪浅 。在过去的半年里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段时期的考验和磨砺 。现就进入公司以来的工作情况向各位领导及同事作简要汇报:
一、前台日常工作
主要包括:
1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;
2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;
3、负责公司接待室及领导办公室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;
4、早上给同事开门 。保障员工饮水的及时供应;报刊杂志的收取和保管及信件的收取和发放;
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