1、在纳新外展处以及办公室收表 。(办公室门口设路标指示报名表收表处 , 路标宣传部负责 , 15日前做好)
2、办公室安排人员值班早8:00—18:00(15—19号) 。将报名表按部门分开放置后 , 各部部长于18号前来领取本部报名表 。
【学生会部门活动策划书 经典学生会活动策划书5篇】3、各部部长将笔试通过的名单的电子版在18号24:00前发至公共邮箱 。
4、秘书处于9月19日12:00前公示(食堂门口 , 1号教学楼下 , 1 , 2 宿舍楼下 , 5,6宿舍楼下 , 9 , 10宿舍楼下)并且通知面试人员19日晚6点半参加纳新说明大会并于7点半开始面试 。
(三)纳新说明大会(9月19日 18:30)
1、前期准备:
①会场布置:①大屏幕上有“欢迎新生加入学生会”
②在舞台上挂条幅 。(秘书处负责准备)
时间:9月19日17:30(每部至少出一人布置会场)
②公关部负责联系多功能报告厅的使用 , 人员的联系
③18:30点纳新大会正式开始 , 由主席对学生会进行全盘的介绍 。
④各部部长分别介绍(可请主持人 , 由张冲负责)顺序为秘书处 , 礼仪队 , 公关部 , 权益部 , 实践部 , 学习部 , 宣传部 , 体育部 , 文艺部 , 女生部 , 民族部 。
(四)纳新面试(9月19日19:30)
①地点:学习部负责申请教室
②各部自行负责 。
(五)总名单公布(9月21日)
在9月20日24点前各部将总的名单发送到公共邮箱 。
秘书处于9月21日公示(食堂门口 , 1 , 2宿舍楼下 , 5 , 6宿舍楼下 , 9 , 10宿舍楼下 , 以及一号教学楼平台下) 。
六、注意问题
在纳新大会时可能出现人员过多 , 拥挤 , 喧闹的情况 , 每部派出一名人员负责对会场纪律的维持 。
七、物资总计
11张桌子 , 22张椅子 , 桌牌11个 , 5个帐篷 , 条幅 , 宣传单 , 报名表 , 路标 。
八、提醒各部自行准备和安排:
PPT
纳新宣传单
外展人员时间的协调 , 尤其是接班的问题 。
外展要准备的笔、水等物品
时间安排总表:
9月10日18:30
各部开始挂条幅
9月11日至14号8:00—18:00
摆放喷绘 , 展板
9月15日—17日8:00—18:00
摆外展 , 各部自行调配时间 , 人员
9月15日—18日8:00—18:00
外展以及办公室收表
9月17 , 18日
各部整理报名表并确定面试人员名单
9月19日17:30
布置会场 , 秘书处提前准备好气球
9月19日18:30
纳新说明大会开始(各部提前到达 , 最晚5:30)
9月18日24:00前
将通过笔试的名单发到公共邮箱
9月19日12:00前
学习部将教室安排名单到公共邮箱
9月19日12:00前
笔试通过名单公示
9月19日19:30
纳新面试
9月20日24:00前
将最终的人员名单发到公共邮箱
9月21日
秘书处将最终名单公示
学生会活动策划书2
活动目的:旨在加强院学生会与各系学生会之间的交流与关系 , 增进院学生会与各系学生会学生之间的友谊 , 给在紧张工作和学习中同学们提供一个放松的舞台 , 同时为共同构建和谐校园而努力 。
一、晚会主题
加强交流 , 共同营造和谐校园
二、晚会时间
暂定于4月 日晚6时
三、晚会地点
待定
四、出席人员
院学生会代表及各系学生会代表 。
前期策划准备
五、宣传
宣传方法:
1·制作、派发请帖和邀请函:请贴和邀请函由院学生会办公室与信息通讯部制作.在晚会前两天,由院学生会办公室负责发送请帖,邀请院领导、团委老师、各系团总支老师和各系学生会代表观看演出 。
2、在晚会的前两天,制作节目单30份并派发给现场嘉宾 。
六、活动操作方案
一、物品准备: 1、晚会前一日所需舞台设备(灯光、扩音设备、话筒)所有节目所需道具全部到位
2、灯光、音响等器械布置 , 由院学生会学习部负责 (具体人员待定 , 熟悉灯光音响控制)在活动开始前将器械布置并调试好 , 整个活动期间还负责灯光音响的调控以及保护 , 活动结束后负责将器械运回原处 。
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