(8)如果应聘人数较多 , 也可以在招新领表处增设初试点 。由各部门人员对交表的应聘者当场进行初试 。
(9)如果报名工作中出现某个部门报名人员扎堆 , 某个部门报名人数相对较少时 , 可根据招新表情况初步选择一些相对合适的应聘者采取电话征求意见确认的办法 , 安排其到人数较少的部门进行面试 , 具体听从主席团安排 。
(10)如果遇到突发事件和特殊情况 , 及时向主席团报告进行安排解决 。
(11)9月15日工作安排同上 , 如有变动 , 听从主席团安排 。
2、时间
9月14日——9月15日
3、如遇下雨等天气的处理预案
如果9月14日——9月15日遇到下雨等天气 , 致使无法设置户外招新场地可采取以下预案:
(1)与物业部门协商 , 将招新领表场所设置在竹园公寓1、2号楼的2楼大厅内 。
(2)如果(1)无法实现 , 可以安排各部门人员在竹园餐厅入口 , 竹园公寓2楼入口等处设置招新表的发放处 。
(3)在竹园餐厅 , 竹园公寓等处重新张贴海报 , 说明情况 , 应聘者可自行前去大学生活动中心领表并进行面试 。
(4)如果报名人数太多 , 在两天时间内无法完成面试任务 , 可以在9月16号等时间内完成面试计划 。
(三)审核确定人员名单
1、各部门相关人员 , 根据面试结果以及招收人数等信息和要求 , 初步确定各部门人选名单 , 并上报主席团 。
2、主席团审核复查后签同意上报名单 , 并进行登记 。
3、公布学生会干事名单 。(宣传部负责出海报) 。
(四)召开新一届学生会成立大会
1、召开所有学生会成员大会 , 团委老师 , 学生会主席组织开展新成员的动员鼓励工作 , 安排本年度学生会的工作 。
2、以部门为单位 , 由分管该部门的副主席和部长主持开展部内会议 , 详细介绍本部门特色、部门的工作方向、部门的职责、部门的成绩等 , 动员大家团结合作 , 从而更好地服务广大同学 。
五、总结本次校学生会招新工作
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