文秘管理的准确性,涉及的方面很多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,情况要实,主意要慎 。而要做到这些,必须态度认真,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草 。比如说办理公文,就要保证文件的质量,用词要准确,材料要真实,抄写要认真,校对要仔细,力求每一个环节都不发生差错 。否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失 。
在我实习的过程中,既有收获的喜悦,也有一些遗憾 。也许是实习日子短和我并非文秘专业的关系,对文秘的还有一些工作的认识仅仅停留在表面,只是在看人做,听人讲如何做,未能够亲身感受、具体处理一些工作,所以未能领会其精髓 。但时通过实习,加深了我对文秘基本知识的理解,丰富了我的实际管理知识,使我对日常文秘管理工作有了一定的感性和理性认识 。认识到要做好日常企业文秘管理工作,既要注重管理理论知识的学习,更重要的是要把实践与理论两者紧密相结合 。
实习总结:
从自身方面看,作为新人,犯错时不可避免的,但是工作,是要为自己行为负责 。需要把自己的心态调整好 。而知识的有限,令我在工作遇到很多问题,事倍功半的情况也常常出现 。缺少创造性的思维,很难在工作中创新 。没有给自己在工作中定好位,被动的工作 。
对于我来说,首先在以后的工作中,思想上要引起重视,自工作开始就要培养“生存危机”意识,认识到理论结合实践的重要性,自觉将工作作为一次次难得的学习、检验和强化技能的机会,为将来积累经验与基本技能 。应该结合个人的兴趣、价值观、能力、技能、职业发展倾向做个详细的职业发展规划 。
另外在工作学习上,我学会多积累,多总结的方法 。古人云:“学而不思则罔,思而不学则殆 。”在工地的实习中,我发现工程细节技术繁、杂、深 。在这里好的记忆力是不足以与一支烂笔头相抗衡的,这就需要我们随时听,随时记 。我们工程意识经验的质变就需要以知识积累的量变为基础 。通过白天在工地上采集工程技术素材,晚上在写字台前整理资料,每天我都能在临睡之前享受“知识夜宵”,从而使得自己尽快的成长起来 。
最后在处理人际关系的能力上我也有了很大的提高 。我们干工程的人每天要与各种形形色色的人打交道,这就需要我们摆正位置,正确处理好人与人之间的关系 。古人云:“爱人者人恒爱之,敬人者人恒敬之 。”人与人之间都是相互的,都需要互相尊重和帮助 。我对人际关系的认识就是——你对别人的尊敬与帮助是一束入射光,你诚心的态度是一副镜面,而别人对你的尊敬与帮助是反射光 。你入射光越强,诚心越真挚,那么镜面将会越光滑,反射光也会越强,此时我们的世界将充满阳光!
在这段实习的时间里,得到了领导和老员工的亲切关怀与照顾,从而让我更快地在工地这个大家庭里成长 。由于我刚跨出校门,在社会阅历和工作经验上还较欠缺,还需要得到各位前辈的指点和自己勤学多问的学习 。对于我们这些百卉含英的新人来说既是机遇也是挑战 。这就要求我以主人翁的心态积极思考我们的优势和不足,在发展整体态势下,定位自己的目标,发掘个人潜力 。作为新员工,我对自己的未来充满信心!
文员实习工作总结报告4
作为一名学校办公室文员,不单单要求在自身的提高,而且要求要对办公室的日常工作有所了解 。
一、办公室的日常管理工作
【工厂文员工作总结报告 文员实习工作总结报告】俗话说:隔行如隔山,初来本学校时,由于行业的区别,及工作性质的不同,确实有过束手无策,好在有同事的帮忙,使我以最快的速度熟悉办公室的工作 。我深知,办公室是总经理室直接领导下属的综合管理机构,是沟通内外、联系四面八方的枢纽 。办公室的工作千头万绪,有文书处理、档案管理、收发传真、必需品的采买、招待客人及后勤管理等 。应对繁杂琐碎的工作,我从陌生到熟悉,凭着对工作的负责精神,秉持着多问和多学的理念,逐步掌握办公室业务流程 。
1、严格遵守办公室的各项制度 。谨记领导的指示和批评并付诸于实际,不迟到,不早退,不旷工 。做事要谨慎认真,向领导汇报的材料要仔细检查,日常工作要记录并及时上报;待人处事要有礼貌,对待同事要坦诚宽容;严肃办公室纪律,工作不懈怠,不玩游戏、不闲聊、不做与工作资料无关的事情 。
2、认真做好学校的文档工作 。对于档案室的文件要按照顺序和分类排好,还要在档案袋上清晰写出档案中文件名称,以便管理和查阅,对于一些人员和公司文件要加密放好 。正确及时打印各类文件和资料,认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作 。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度 。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神 。
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