助理年终工作总结范文大全 助理年终最新工作总结范文( 二 )


运费、快递费、审计费等费用要了解如何做帐,以及某些小批量的采购要先做入库单,再做帐,并且是增值税发票的话别忘了做应交税金,月底制作增值税抵扣清单以及海关报关单的录入以及申报资料的填写 。
二、销售
销售这一块的话,包含入库和出库信息的核对以及对销售订单的认知 。我们的销售订单一般是客户的采购订单或是本公司的报价单 。在确认货物已经发货或是本月结账前一定会发货的订单,我们要仔细核对物料编号、名称、数量、单位、币种和金额,是含税价还是不含税价 。并且各客户对于开票的要求要有准确的理解 。销售发票作为销售凭证,要妥善保管与寄送 。一般情况下,确认客户收货了,我们才可以寄送发票 。对于发票随货的也就另当别论 。

我们的发货情况有部分发货和全部发货 。对于部分发货,我们要结合各公司的不同情况进行开票 。比如有些公司部分发货也是可以直接开票,有些公司呢因为部分发货跨月进行,而且必须一张订单必须开在同一张增票中 。因为涉及到营业收入和增值税的税额的问题,所以,就可以本月对于已发货的部分开设普票(因为普票的红冲比较简单),再在下次全部发货的情况下再红冲该普票再开增值税发票,这样就会比较合理 。对于红冲的部分,必须分别核对金额和税额,防止出现总额相同,税额和金额出现差异的情况 。其中,每个月初开票的时候就应该检查上月是否有需要这个月继续处理的发票存在 。
销售发票有增值税发票,普通发票,美金发票、形式发票以及营业税发票 。销售凭证的制作也相对比较简单,最重要的是要保证借贷方向,金额币种,何种营业收入的准确性 。
三、应收
应收是销售这一块的继续 。对于每笔销售,除了预收账款外,都形成了应收账款 。每笔销售的发生以及每笔收款的成立,要及时登记银行日记账、AR报表,保证AR表格中的数据和账上的应收的数据的一致性 。应收的很重要的一块就是对于超过90天的货款要进行催款,并且要把超过90天月度的应收账款控制在6万美元以内 。对于在应收的过程中,顾客反应的问题要及时和销售那边核对情况是否属实,对于有些经常没理由长时间拖欠货款的客户要和销售那边反应,以便下次订单在付款条件的制定中更有利于防止拖欠货款的情况产生 。每周四要发送AR报表,并且月度要制作坏账准备报表 。
以上是个人对目前工作的理解,最主要的是学到了财务人员需要有的要细心的品质以及对于每笔业务要有准确的理解,并且要达到看财务数据了解业务情况的境界 。并且也通过对这些业务的账务处理,初步了解了一个企业的财务状况和经营成果 。对于本职工作要热爱,并且要学会多想、多做、多思考 。
助理年终最新工作总结范文3
一、个人总结
1、学习、工作的主要内容:
【助理年终工作总结范文大全 助理年终最新工作总结范文】①根据客户需求录入ERP订单,核对产品数量价格,排定客户需求表,跟踪物料信息,协调生产计划,如交货出现冲突及异常及时反馈给客户,协商处理方案,排定交货计划,后续根据不同的贸易方式出货,保税报关出口或内销出货 。
②新客户的开发,新客户公司内部建档以及新项目的开发跟进,样品订单录入,样品制作寄送等流程的跟踪 。
④客户来访接待事宜;包括客户来访流程审批,派车,用餐,会议室酒店申请等安排 。

⑤根据客户提供的预测及内部评估未来需求作风险备料申请;制作各类销售报表,单据,文件,资料等;每月协助业务经理制定月度预测 。销售计划并对跟踪预测达成情况 。
⑥协助业务经理进行内部报价工作,必要时整理成客户报价模块 。
⑦退货处理:ERP 退货处理,委托返工会议召开;排定返工计划 。
⑧月末对每个客户销售账单进行核对并制作回款计划,跟踪客户回款,如有异常及时反馈 。
2、成果收获:
①A和B的业务上已经能独当一面了,能解决日常的订单交付业务 。遇突发事件时,能较为及时做出应急反应并处理;能协助业务经理处理新客户导入以及建立内部资料;熟悉并帮助新项目的立项、制样、试产到导入批量整个流程 。
②在车间学习时,能直面整个生产过程,熟悉车间环境,产品以及整个的生产流程 。还参与到产品的制作中,学习了解品质、TE、ME等各个职位的职责 。
③在业务助理岗位,能独立负责部分项目的业务以及整个订单交付过程 。积极学习国际贸易中关于电子产品陆运、海运和空运等贸易知识 。

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