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书面形式是指合同书、信件和数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等可以有形地表现所载内容的形式 。书面形式的最大优点是合同有据可查,发生纠纷时容易举证，便于分清责任 。因此,对于关系复杂的合同、重要的合同,最好采取书面形式 。但双方当事人均承认的口头合同,已经履行了主要义务的口头合同，法律认可的其他口头合同有效 。
车票、保险单，车票、保险单等合同凭证不是合同本身，它的功能在于，表明当事人之间已存在合同关系 。合同凭证是借以确认双方权利义务的一种载体 。虽然双方的权利义务并未完全反映在合同凭证上，但因法律及有权机关制定的规章已有明确规定，因而可以确认合同凭证标示双方的权利义务关系 。
【书面形式是指的是哪些内容的形式 书面形式是?】在我国，除了上述普通书面形式之外，还有特殊书面形式的规定 。特殊书面形式是指除文字表述协议内容之外，合同还须经过公证、鉴证、审批、登记等手续 。书面形式的最大优点是合同有据可查，发生纠纷时容易举证，便于分清责任 。因此，对于关系复杂的合同、重要的合同，最好采取书面形式 。
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