更好地了解支出和协商产品价格 ， 从而满足资源需求：通常 ， 一个品类没有任何人维护时 ， 几乎没有人能够提供该品类有关价格、成本和支出准确性的重要见解 ， 因为没有人熟悉正在进行的合同以及完整的供应商名单 。实施品类管理 ， 可以促进我们更好地了解现有和即将签订的合同的标准成本和实际成本支出 。
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总的来说 ， 实施品类管理计划的好处包括了更好的结果、更高的质量、更多的节省、资源的有效利用、更好地了解市场以及更加关注协作和创新 。品类管理还可以通过捆绑和简化供应商和合同来减轻繁琐的任务 ， 例如在组织中 ， 每个业务部门都有采购笔的需求 。
与战略采购不同 ， 品类管理采用主动而非被动的采购方法 ， 这可以更深入地了解可能影响服务或商品价格的因素 。让采购部门对支出类别的有了更深入的了解 ， 并增强了其处理浪费、重复、特立独行和失控支出的能力 。
实施品类管理的挑战品类经理在尝试在整个组织中实施品类管理计划时经常会遇到摩擦 。个别业务部门可能对新的支出管理模式持怀疑态度 ， 成功的品类管理需要得到利益相关者的参与和支持 ， 这意味着采购部门要证明 CM 框架在支持预算和业务部门目标方面的价值 。
品类经理可以通过开放式沟通、创建明确定义的价值主张以及与整个组织的利益相关者联系（并听取他们的意见）来缓解他们的担忧 。
此外 ， 实施品类管理并没有通用的分步模型 ， 我们只能粗略地将其分为六个步骤 ， 分别是：
1.培训：让员工熟悉并具备执行CM的能力
2.启动：向内部包括利益相关者宣布计划与目标 ， 确保目标一致性与清晰度
3.分析：数据分析以确定支出类别对财务的影响与将提供哪些机会
4.战略制定：设计品类管理系统、确定实施的人员方式等
5.实施：实施准备好的CM计划
6.持续改进：评估CM计划进展情况 ， 并根据供应市场等进行修改
这六个步骤不一定需要按顺序完成 。有的公司可能只需要其中某个阶段 ， 有的公司可能会让多个阶段同时进行 ， 具体如何去执行 ， 取决采购团队对公司自身的判断 。
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