三、批复写作例文简析 ××市***局
关于东和路禁行货运汽车的批复
x×[1996]38号
阳东阳区交通中队：
你队5月7日《关于东和路禁行货运汽车的请示》(东交[1996]21号)悉，经与有关部门研究，同意东和路禁止行驶各种货运汽车，由1996年7月1日零时起实施 。市局拟发出通告，请做好标记设置等事宜，并注意交通疏导 。实行后的情况望及时了解并报告 。此复 。
×X市***局(公章)
XXXX年XXX月XX日
这份批复重在表态，写得相当规范 。由于问题较简单，正文采用篇段合一的结构，用一段话一气呵成 。开头先说收到对方何时、何标题、何文号的请示，交代批复的原由：接着用惯用语“经与有关部门研究”过渡，明确地表明了同意请示事项的态度，并规定了相关的时间；第三句表述了两层意思，一是由自身做的——“拟发出通告”，一是要对方做的——“做好标记设置”、“注意交通疏导”，体现了上级机关对该问题的关心和负责，对下级的指导和支持；第四句提出要求；第五句为结束语 。
本文用语简要，措辞恰当 。“你队”、“经……研究”、“此复”等惯用语使全文起、合简明，过渡自然；“同意”、“实施”显示表态明朗、坚定；作为下行文用“请”、“望”提出要求，体现了对下级的尊重、诚恳与殷切；“悉”、“与”、“拟”等单音节文言词也用得准确、明了、贴切 。
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