(三)所有用章均须填写《用章审批表》，《用章审批表》用完后须及时交集团或各分子公司档案室备查 。
(四)除验视印模外，严禁在文件的空白处或空白纸上加盖印章 。
第七条印章停用
(一)印章在停用之日应向有关部门发文通知，将停用印章送缴集团总裁办销毁或交档案室封存，并在《印章保管登记表》中注明"停用日期" 。
(二)印章丢失时，印章保管部门应立即向集团报失并在媒体上发布公告作废 。
第三章考核办法
第八条违反本制度规定给公司带来损失的，责任人除赔偿公司经济损失外，还应按国家相关法律规定承担相应的法律责任 。
第四章附则
第九条本制度解释权、监督执行权归集团行政人事部 。
第十条本制度自颁布之日起正式执行，前期相关规定自行废止 。附件：
刻制印章申请表
印章存档管理单
用印审批单
印章使用登记表
公司及所辖分子公司印章统计表
企业公章管理的规章制度篇3
因大公司的岗位内控管理较严格，现以小公司为例，来分析人员较少的情况下怎样把不能相容的印章分开管理 。设想一下，如若是小公司，那么按照以上规定，公章、财务章、法人章、合同章、发票章均在财务部，如果任意大股东要求财务部员工加盖，会产生什么样的效果，抑或是财务部员工内部勾结又会有什么后果 。因此，小公司应该灵活处理，把不能相容的印章分开管理，需要注意的如下：
1、票据的开具
开具票据需要财务章、法人章以及票据 。因此，财务章应交于管理法人章外另一关键管理人员持有，票据第三人管理 。
2、合同效力
合同力需要合同章与法人章 。因此合同章交于管理法人章外另一关键管理人员持有 。
3、公章的效力
是否应该与法人章持有人分开管理?在公章代替合同章时，应该分开管理，合同法规定，公章与合同章有同等法律效力 。如一个公司即有合同章又有公章时，盖具了公章的合同是否生效?为防范法人滥用权利，应该分开管理，并且在合同条款中严格规定合同的效力在加盖了合同章或公章及法人章后生效，这样即有法人及合同章或公章持有者双重确认后加盖 。因此，公章除外部事务处理外也具有合同效力行为，因此，应视同合同专用章管理 。
4、失职责任
公司重要的事务无非是人，财，物 。在印章的使用时，应慎重考虑是否加盖印章，是否导致公司的.人财物流失 。其中更重要的环节是企业管理的流程，例如合同的审批流程，票据的使用流程等，严格公司的管理流程，加盖印鉴的流程，减少公司的权益损失 。
企业公章管理的规章制度篇4
为维护公司印章使用的权威性、严肃性和安全性，保障公司的正常利益和工作的顺利开展，现对公司各类印章的使用管理作如下规定：
一、管理：
1、经总经理授权由综合部负责公司的印章管理工作，启用、回收印章，监督印章的保管和使用;
2、设立印章管理登记制度，专人领取和归还印章时予以登记和审批;(说明：未办理此项手续可在办法颁布之日补办) 。
二、保管及使用：
1、公司公章、业务章由财务部保管，合同章由综合部保管;
2、保管人员要树立高度的责任心，保证印章保管和使用的安全 。除总经理同意外，不得擅自转交他人代管;
3、保管人员应对文件内容和“印章审批单”上载明的签署情况予以核对，经核对无误的方可盖章;
4、印章原则上不许带出公司，对确需将印章带出使用的，应填写印章申请使用单，载明事项，按下述审批程序审核，经同意后，由两人以上，共同前往，方可携带使用 。
三、审批：
3.1公章、业务章使用审批手续
1、公司各部门若需加盖印章，经办人填写“印章审批单”;
2、经部门经理签字，总经理审批;
3、财务部盖章，并存档保管;
4、一般情况下，不允许在空白单证、纸张上加盖印章 。确因业务需要，须经总经理批准后方能盖章;
5、已盖公章的文件若不能使用，必须交回财务部销毁 。
3.2合同章使用审批手续
1、公司各部门若需加盖印章，经办人填写“印章审批单”;
2、经部门经理签字，总经理审批或补签;
3、综合部盖章，并将合同正本存档保管，合同复印件由综合部当天交给财务部存档 。
企业公章管理的规章制度篇5
1.印章定义：
公司印章主要指：公章、法人私章、合同章、财务章等各职能部门章 。
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