1.word真假目录的认识 。
word中有很多目录的应用,目录的新建应该是自动插入,才是正真的真目录,用手动做的,用键盘往里面输入的,或是格式刷的目录都是假目录 。
真的目录是插入的,按住ctrl键,可以直接跟踪链接,点击目录直接到达文字段,非常好用 。
文章插图
word2010版本
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word2003版本
所以真目录具备了超链接的功能,连页码都是自动生成的,点目录,按住ctrl点击需要的章节即可到达 。如下图:
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按住ctrl键,点击章节,即可到达
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点击第四章,到达页面 。
假目录就没有此功能,如果想将假目录做成超连接功能,一点就到达天费劲的,非常耗时和麻烦,要先做书签,再做超链接,要做好几步设置,并且一行就得需要做一个书签,而真目录这些工作是避免的 。
真目录是生成就直接到达,还有标题文字和页码全部都是自动出现的 。
整个目录的生成只需5秒即可 。
目录是生成,不是去手动制作的,输入的目录 。
2.目录中无法对齐的烦忧 。
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中文的文章在word中都是两端对齐,非常漂亮 。
英文的文章,一般是左对齐,(点击右键,设段落,将两端对齐改为左对齐 。)因为右边的单词长短不一 。
如果两端对齐,发现每行的字个数不一样多,原因是中英文混排,标点符号的个数每行都是不同的,字符的个数不同,又要两端对齐,这样在word中就有一个自动缩放两字之间间距的方法来进先排版 。故在默认的情况下,字符之间的间距是不一致的 。
如果做目录中的页码,用空格去空这个页码的位置是不可取的,其实非常简单,应该用制表符来配合排版,而非空格 。
故目录无法对齐就是假目录,就是手动输入,空格间距的默认 。
3.目录在word中能生成 。
首先看下图,每个标题的前面有个黑点,这个黑点在打印的时候是没有的,在编辑的时候存在 。这说明word在提醒我们,这些标题是有级别的 。
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正因为有级别,所以将光标定在生成目录的地方 。如果是2003版本,就插入菜单,直接引用,插入引用索引和目录 。
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word2003
点击目录,点击确定就生成,5秒即可 。
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在2010版本,在菜单引用中,目录菜单下 。
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可以选择自动目录,也可以插入目录,弹出目录对话框,设置需要的格式目录,如下图 。
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只有要word中的标题做成带有级别的样式,就能自动生成目录 。
4.word中的样式,最核心的内容 。做标题级别 。
样式是word中的核心功能,无关是否需要目录 。
对同一级别的标题,改格式,只改一个,其他也需要一样的格式改变 。
对这个问题:一般有三种人,三种做法,
第一种:手动格式修改,一个一个改,这一类人可以说是不会用word;
第二种:第二类人,格式刷,双击,能刷多次 。这种人可以说能用一点word;
第三种:是最佳的,最高境界的,如下图,只选择同一级别的任意一个标题做格式修改,其他的同时改变 。一改全改 。
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这个奇迹靠什么发生的,对,就是靠样式 。
另外,做好样式后,直接发送PPT就可以 。直接生产powerpoint 。
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真正的样式运用是边打字边排版 。
如果已经打完字的文字,怎么做样式呢?(文字输入好了再做样式,效率会比较低 。)
样式其实是格式的集合 。
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