6、赵景新老师虽然人在图书馆,但能够和办公室及时沟通,对历史遗留的档案问题主动解决,面对一些复杂的相片无法确认,但她能够克服困难,深入各教研组,找有关联的教师,力争准确无误 。本学期收集整理装订了高三的各种材料10卷、党办材料17卷、校办材料31卷 。接受各组、处,学校获奖证书6个,整理上册照片4册,接待借阅35人次 。
7、李树峰老师本学期面对着许多他不熟悉的工作,但他上进心强,肯吃苦 。面对一窍不通的三楼广播的改进和维修他虚心向张洪波老师学习,起早贪黑,确保了高考的顺利进行 。三楼给学生课间用电脑放音乐也是一个新的工作,在学校其他部门的支持下也顺利完成 。对摄像照相工作随叫随到,各个部门的工作都大力支持,对学校声像资料的保存尽心尽责 。五楼给学生放电影工作也按要求完成 。本学期录像33次,照相9卷照片436张,存档15张,宣传使用41张,分发教师217张 。随校报采访3次 。为教师录课8节次,制作光盘11张 。为大型会议提供场所7次,为学校开放53次,为学生放电影8次 。
8、付继瑞老师不断提高自己的艺术水平,各种宣传工作不断提高档次,本学期对校外宣传标语、校门宣传栏、一楼中厅宣传橱窗都按要求完成 。本学期制作宣传横幅20多幅,制作宣传牌20余个,园丁谱宣传教师5名,宣传奥赛班教师5名 。书写处分决定、喜报等内容30多次 。
9、王建臣老师主办《安达高中报》,能紧紧围绕学校工作重点,本学期共阅稿40多万字,发稿21万字,由初期的错字较多逐步达到每版不超过3个字 。有两名学生稿件被上级单位刊用,组织了五中专版、青肯泡中学专版、老虎岗中学专版、中本中学专版 。成功地组织了“健康杯”征文,并与六大局达成了活动赞助方案,此书将使我省抗击非典的第一部征文书籍,此书将由贾喜民副书记题词 。本学期又开辟了“两代心桥”、“同桌的你”、“阳光倾诉”等栏目,深受学生喜欢 。
10、本学期办公室打印材料几十篇,十几万字,虽然没有明确分工,但大家都能主动承担,抢着去做 。接待外来人员几百人次,做到主动热情、服务周到、有礼有节,树立学校形象 。津贴发放按要求,做到了及时准确、公正客观,本学期教师意见较少,对由于超假、迟到等原因扣发的津贴大家都能理解 。
11、本学期,多次检查领导、值日值宿、保卫干事、更夫等人员的上岗情况,经常检查各方面的安全隐患,全体人员责任心都很强,发现及时解决,能及时上报 。特别是们为两位同志不辞辛苦,负责心强 。其他人员都能提前上岗,加强巡视 。
三、与其他各部门加强沟通,在工作上能做到主动补位
办公室全体人员与其他各部门加强沟通,密切配合,互相支持,保证学校整体工作不出现纰漏 。教务处英语班的成立由李明鑫急性具体事务的管理,他积极主动,对学生登记管理,课堂秩序都认真负责,确保了顺利上课 。本学期办公室积极配合党总支进行联合检查,配合教学系列开展教师基本功大赛,配合德育系列进行艺术节的各种活动,配合后勤系列加强线路检查和改造,排除用电隐患 。
办公室有一条工作原则,属于办公室的工作要完成,不属于办公室系列的工作其他系列找到了也要完成,不属于办公室的工作发现了问题要说话,要及时与其他系列沟通,不能让工作出现真空 。本学期由于其他系列打印机一直不能用,全校所有学校和教师的材料都是在办公室打印的,我们始终积极主动帮忙,
四、完善各项管理制度,落实“科学管理为主,人本关怀为辅”的学校管理理念
为了加强对人、财、物的管理,本学期完善了过去的各种管理制度,突出制度管理,严格照章办事 。本学期,加强对更夫的合同管理,明确工作职责,执行基本工资和奖金分开的制度;从新简约明确了请假制度;完善了公章使用登记、文件转接登记、五楼使用登记、办公室纸张使用登记、摄像照相登记等各种常规管理 。及时发放周工作安排,及时通报各种违纪行为,加强了常规检查和考核 。以上各种管理制度的完善,充分体现了对事不对人的管理思想,使本学期学校常务工作井然有序 。
本学期,很少有休息的日子,几乎每周的休息日都要来学校,除了忙工作外,不断读书学习,本学期,在《教书育人》杂志上发表论文一篇 。
五、在工作中发现存在的不足,还有待进一步提高和完善的工作
1、本职工作不能认真负责,岗位意识不强 。个别岗位的人,不能尽职尽责地完成应该自己的本职工作,需要不断地督促 。不能完成自己的工作职责,一是一个岗位就没必要设置,丧失了自己存在的意义,二是增加了办公室的负担 。
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