经常有同学会问 ， 社恐的自己每次网课都是上课闭麦下课秒关zoom ， 结果就是对自己的教授和tutor都不熟 ， 偶尔遇到一点学习上的问题都不知道如何向教授礼貌恰当地发邮件 。 今天给大家分享发给教授的邮件模版 ， 希望可以帮助到有需要的同学们！
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主题明确 很多同学在发邮件的时候不习惯于写邮件的Subject（主题） ， 只把内容写完就直接发出去了 。 要知道无论是学校的工作人员、教授、tutor每天都会收到非常多的邮件 ， 当你的这封没有任何Subject的邮件 ， 出现在了邮件列表里 ， 真的很容易被忽视掉 ， 尤其是当你发一些很紧急的邮件 ， 非常需要对方快速的情况下 ， 一定一定要在Subject里！
写明该邮件的主题
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以下是一些邮件主题的书写建议
供大家参考
询问某个课程问题：
Question about + 知识点问题/课程代码
请假申请：
Absent on + 日期 + 课程代码
申请作业延期：
Apply extension for + 课程代码
与tutor约meeting：
Asking for a appointment with + tutor名字
礼貌称呼 课代表见过不少同学的“危险邮件”对自己想要询问的教授 ， 直呼其First Name 。 虽然有些教授非常平易近人 ， 但第一次给教授发邮件 ， 还是尽量做到正式并且有礼貌 。 称呼可以是：Dear Professor + 教授的Last Name ， 对于向学校询问一些General的问题 ， 如果不清楚收件人的姓名 ， 可以用To whom it may concern来作为称呼
寒暄开头 如果和对方是第一次发邮件或者有一段时间没有发过邮件了 ， 可以发一个比较General的开头 ， 稍微寒暄一下显得不那么突兀 。 比如：
Hope you are doing well
如果正好是一个假期的结束 ， 可以用假期问候做开头 ， 比如：
Hope you had a good weekend
Hope you hade a nice holiday
如果是在课程结束或某次meeting之后 ， 可以用上次见面的时间作为开头 ， 比如：
It was great to see you on Tuesday.
It was my pleasure to meet you last week.
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这样比直接生硬地进入主题要显得有礼貌很多哦
正式说明来意 在正式进入主题之前 ， 大家一定要做好自我介绍 ， 因为无论工作人员还要教授 ， 每天都要接受很多邮件 ， 我们不能假设所有的人都知道你是谁 。 如果是写给教授或tutor的最好写上
I am your student from +课程代码...
My name is XXX and my student number is
如果是写给工作人员的也记得要写上名字和学号 ， 方便回复你的人可以对号入座 ， 快速通过系统帮你解决问题
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在自我介绍之后 ， 大家就可以切入主题了 ， 例如：
I am writing this email to you about ...
Might I take a moment to your time to...
回复邮件也要注意 如果邮件是针对上次问题的延续 ， 或者对之前问题的询问 ， 你可以这样说：
As we discussed last time, we...
In my previous email on 10th Jan, I...
To follow up on our meeting last time,...
如果教授或tutor给你做了相关内容的反馈 ， 你也可以先表达感谢：
Thank you for your feedback about...
关于英文邮件感谢教授的模板 ， 大家可以参考：https://www.lxws.net/blog/post/270.html
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