期待回复 如果希望对方能快速回复你的邮件 , 可以在邮件的最后放上你的期待:比如
Looking forward to hearing from you soon...
Any feedback you can give me on this
would be very grateful...
如果对方解决了你的问题 , 最好带上自己诚挚的感谢哦!
Thank you for all of your help.
Many thanks for your support.
最后署下你的全名
最好是自己的官方正式名字,与开头的自我介绍保持一致 , 以免让教授感到混淆
期待回复
如果在发出邮件之后 , 有一段时间没收到回复 , 可以再发一封委婉的邮箱过去
询问事情的进度
或者确认对方是否收到邮件 , 比如:
I was wandering if you recieved
my previous email on..
May I please ask the update about...
但切忌邮件轰炸对方 , 尽量做到耐心等待哦
邮件小tips总结
- 切记 , 邮件是不能撤回的 , 发出去之前请检查 。
- 要把邮箱地址填对 , 不要因为少写或写错一个字母而导致邮件没发出去吗 , 耽误了重要的事情 。
- 尽量使用学校注册的邮箱发信息 , 不要使用自己的私人邮箱 , 尤其是不要使用qq邮箱 , 会显得非常不专业 。
- 主题一栏要写清楚主题 , 不要空着 。
- 称呼是非常非常非常重要的 , 如果你不太会用一些漂亮的词儿 , 那么就用“ Dear Professor XX ” 。
- 如果你的教授回复了邮件 , 可以先回复一封邮件 , 表示你已经收到了 , 并感谢对方的回复 。
- 最后一定要检查拼写和语法错误 。
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