提高工作效率的7种习惯! 如何提高工作效率

勤奋工作有时并不一定是获得成功的唯一途径 。有的时候,更少的工作反而能够获得更好的效果 。成功的关键不是拼命工作,而是聪明工作 。努力和高效之间有着一道明显的界限 。提高工作效率的本质并不是时间管理,而是精力管理 。这才是商业的精髓 。我们需要学会如何花费最少的时间取得最大的效果 。如何提高工作效率,下面这7种习
勤奋工作有时并不一定是获得成功的唯一途径 。有的时候,更少的工作反而能够获得更好的效果 。
【提高工作效率的7种习惯! 如何提高工作效率】成功的关键不是拼命工作,而是聪明工作 。努力和高效之间有着一道明显的界限 。提高工作效率的本质并不是时间管理,而是精力管理 。这才是商业的精髓 。我们需要学会如何花费最少的时间取得最大的效果 。

提高工作效率的7种习惯! 如何提高工作效率

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如何提高工作效率,下面这7种习惯将更好的帮助您:
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提高单位时间内的工作效率
你是否想过每周工作40小时的法律是怎么来的?1926年美国实业家、福特汽车公司的创始人Henry Ford进行了一个实验,并且得出了一个有意思的结论:当把工人每天的工作时间从10小时降到8小时,并且将每周工作日从6天改为5天之后,工人的工作效率就会提高 。
提高工作效率的7种习惯! 如何提高工作效率

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无论是从短期还是长期来看,你工作的时间越长,工作效率就会越低 。
“与每周工作时间40小时的团队相比,如果一个团队每周工作时间超过60小时,并且只需两个月以上,这个团队的生产力下降的累积效应,将会导致他们完成同一项目的时间变长 。”
还有一项研究指出:“每晚少睡一个小时,持续一周,将会导致人的认知水平出现退化,相当于血液内究竟含量达到0.1时的喝醉状态 。”如果你还在每天通宵工作,你的老板很可能以为你是喝醉了酒来上班,并且以此解雇你 。
在一夜未睡之后,你在百思特网接下来的一天中将会出现多种负面反应 。例如由于疲劳导致的情绪低落,更重要的是,这种负面情绪还会影响你的思考能力和行动能力,让你变得容易冲动、缺乏同情心甚至短时智力下降 。
对于我们来说,避免过度工作,得到充分的睡眠十分重要,这样做可以提高我们的工作效率 。研究指出,现代人中有70%的人睡眠不足 。下次你发现自己工作效率下降的时候,不妨去睡一会儿 。
“贪睡”的名人
  • 达芬奇晚上睡的不多,但是白天的时候会睡好几次觉 。
  • 拿破仑有每天午睡的习惯 。
  • 爱迪生虽然对于自己的午睡习惯有点羞于启齿,但是他仍然每天坚持 。
  • 肯尼迪每天的午饭是在床上吃的,吃完之后直接睡觉 。
  • 邱吉尔每天雷打不动的要睡午觉,他相信这样能够将他每天的工作效率提高2倍 。
自从我开始每天保障7-8个小时的睡眠之后,我发现了一个现象:相比以前每天工作16个小时的时候,我的工作效率变得更高,虽然工作时间变少了,但是每天完成的工作量反而增加了 。对于创业者来说,睡觉也是一个有力的武器 。
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不要轻易说yes
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帕累托定律定律指出,你获取的80%的产出是由20%的努力带来的;而剩下的20%的产出,则需要消耗80%的努力 。我们不应该仅仅专注于努力工作,更应该 专注于优先完成最重要的工作 。专注于那些只需20%的努力就能获得的80%的产出,暂时放弃剩下那20%的产出 。我们必须停止对每一件任务都说yes的习 惯,因为这些任务中,有很多需要你花费大量的精力,但是却几乎无法未你带来回报 。成功人士和非常成功的人士之间的区别,就在于非常成功的人机会会对每一件事情说“No” 。— Warren Buffet.
这就导致了另一个问题:我应该对什么样的事情说yes,对什么样的事情说no?如果你不确定一件工作是否值得你为他付出大量时间精力,你可以考虑进行一个简单的拆分测试 。进行测试的时候,记录你所做的每一件事,然后进行分析 。
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别再万事亲力亲为
学会获得别人的帮助
在我职业生涯中的某个阶段,我负责管理一个非常大的用户社区,这让我焦头烂额 。每一件事情我都尽量亲力亲为 。最后我终于招架不住了,而这个用户社区开始进行自我管理 。让我惊讶的是,用户们自己的管理居然比我做的好的多 。我开始明白了集体的力量有多重要 。

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