归档|高校档案馆引入契约锁电子签章，推动档案移交、归档电子签
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“档案”管理是高校重要的基础工作之一 ， 据《高等学校档案管理办法》规定 ， 高校每年要对学生、教学、人事、行政、党群、科研、设备等近十种档案材料及时归档 ， 随着档案管理信息化推进 ， 越来越多高校开始引入电子签章 ， 推动档案移交、归档全面数字化转型 。
>>> 契约锁电子签章系统开放集成高校档案管理系统、校务管理系统 ， 为校内档案文件移交、归档工作提供合法有效的电子签名、电子印章服务 。 无论是电子档案还是纸质档案都能通过流程发起归档审批 ， 归档员在线签字、盖章 ， 全面提升高校档案移交、归档效率 。
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（电子档案、纸质档案在线签署归档场景）
高校档案归档电子签署应用效果
过去
? 所有档案必须以纸质形式上报档案馆
? 文件归档需归档员手动签字盖章 ， 效率低、文件容易丢
? 开学季、毕业季学生档案数量多 ， 归档员签署压力大
? 校务系统中的成绩单、登记表等文件必须打印后送往档案馆签署归档
? 纸质档案需要扫描上传档案系统
现在
? 1条流程几分钟驱动档案签署、归档
? 档案周转无需人工报送 ， 在线上传、签署、归档
? 确保所有归档都是归档员本人操作 ， 防止机密档案泄露
? 档案归档高峰期 ， 上千份文件一键批量签署 ， 无需手动签字、盖章
? 电子档案线上移交 ， 无需打印
多种工具支持助力高校安全、高效归档
千份文件批量签署：契约锁提供批量签署服务 ， 归档环节的档案文件统一汇总 ， 归档员一键批量添加电子签名 ， 系统自动加盖归档专用章 ， 将归档员从机械化的签署工作中解放出来 。
文件规格智能转换：高校对于归档档案规格都有严格要求 ， 业务人员必须按要求调整才能审批归档 ， 为了提升文件规格转换效率 ， 可以在契约锁智能选择A3、A4等规格样式 ， 自动调整 。
可信数字身份认证：高校内部各类学生、教学、人事以及科研档案都有严格的机密管理规定 ， 为了防止归档环节出现代签、泄露信息等现象 ， 可以借助契约锁认证档员真实身份 ， 确保本人签署 。
核心签署场景展示 档案移交申请、归档签署更高效 1、“档案归档环节”签署
高校档案需要归档员签名并加盖档案馆归档专用章才能完成归档 。 过去 ， 所有档案必须以既定规格的纸质文件上报档案馆 ， 线下签字盖章后扫描上传档案管理系统归档 。 效率低、成本高、档案堆积易丢失 。
到了入学季、毕业季各类信息登记表、证明文件数量多 ， 不仅下载、打印成本高 ， 档案馆签署效率也跟不上 。
>>> 现在：
1）纸质档案归档：
契约锁支持无缝集成高校档案管理系统或者校务系统 ， 围绕高校现有的电子档案和纸质档案归档提供便捷在线签署支持 。
纸质档案无需送往档案馆 ， 直接扫描上传电子签章系统 ， 选择所需的A3、A4等规格样式 ， 指定签名及盖章位置 ， 平台自动完成盖章 ， 归档员在线核实身份电子签名 ， 档案自动归档 。
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（纸质档案归档电子签场景）
【归档|高校档案馆引入契约锁电子签章，推动档案移交、归档电子签】2）电子档案归档：
校务系统中的电子档案无需打印输出纸质文件 ， 通过校务、档案以及电子签章系统互联互通 ， 自动通过流程驱动流转、盖章、归档 。
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