归档|高校档案馆引入契约锁电子签章,推动档案移交、归档电子签( 二 )
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(电子档案归档电子签场景)
例如:
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(在线加盖档案馆归档专用章)
2、档案移交表单签署:
根据管理要求 , 高校内各部门、院系需定期向档案馆移交档案 , 移交过程中同步提交的移交登记表、移交清单必须按照档案馆要求统一格式 , 期间涉及移交人、移交单位、接收人、接收单位等多方签署 , 线下签署程序多、周期长 , 档案移交工作复杂化 。
>>> 现在:
通过对接校务管理系统帮助实现移交登记表、清单在线制作、多方依次电子签署 。
档案移交部门在校务系统调用电子模板一键生成标准文件样式 , 无需手动下载、制作 , 快速发起线上签署流程 , 移交单位、接收单位相关人员在线签字、盖章 , 高效完成对接 。
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(移交登记表在线签署)
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(移交清单电子签名)
总结 随着高校数字化转型进程的推进 , 各大院校对档案管理的要求也越来越高 , 电子签章帮助高校解决档案移交、归档环节的线上签署难题 , 是高校档案数字化转型必不可少的一环 。
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