【keynote技巧 隐藏的小技巧】
文章插图
1、Keynote中的「拷贝样式」与「粘贴样式」 ， 起到的就是「格式刷」的作用 。当我们需要将某个文本框的格式修改为与前面一样时 ， 只需要选中已经改好的文本框 ， 点击「拷贝样式」 ， 再选中需要修改的文本框 ， 点击「粘贴样式」即可 。这款软件十分方便的一点是 ， 只要你没有拷贝其他样式 ， 那么你每一次点击「粘贴样式」 ， 都可以把文本框改成和之前「拷贝样式」的文本框一样 ， 无需反复先点击「格式刷」 ， 再去刷格式 。
2、插入图表 。在我们制作幻灯片时 ， 经常会加入一些数据统计图 ， 其实我们完全可以直接使用幻灯片「插入图表」的功能 。在工具栏中 ， 单击「图表」按钮 ， 插入一个需要的图表类型 ， 选择相应的图表类型之后 ， 页面上会生成一个图表 ， 在生成的图表下方 ， 有一个「编辑数据」按钮 ， 我们点击这个按钮 ， 把需要生成图表的数据填入跳出的单元格中 ， 即可插入一张柱形图 。
在生成的图表右侧 ， 我们可以对图表的颜色、标题、横纵坐标轴等进行相应的设置 。当我们需要对数据进行修改的时候 ， 只需要再次选中图表 ， 单击「编辑图表数据」 ， 就可以对图表数据进行修改了 。这样不仅方便 ， 页面也相对更为美观 。
3、格式 ， 在我们选中「格式」按钮时 ， 下方共有三个菜单 ， 分别是「样式」、「文本」和「排列」 。其中「文本」菜单栏下是对于文字的一些基本处理操作 ， 包括字体、字号、颜色、文本对齐方式和行距等 ， 「样式」菜单栏下是针对文本框的填充、边框等；「排列」则是文本框的位置、旋转角度等 。
简而言之 ， 改动形状、文本框等的颜色、阴影时 ， 在「样式」菜单里；改动文字时 ， 在「文本」菜单里；改动位置、方向时 ， 在「排列」菜单里 。这几个标签非常常用 ， 功能也比较基础 ， 在这里就不再赘述了 。
4、动画效果 ， 在「动画效果」一栏 ， 有几个非常实用的技巧值得大家关注 。当我们选中一张幻灯片的页面时 ， 右侧出现的是过渡效果 ， 这个时候设置的效果是用于两张幻灯片之间切换的 。当我们选中幻灯片页面上的一个构件的时候 ， 右侧出现的是构件的出现、动作和消失效果 。
当我们既设置了过渡效果 ， 又设置了出现、动作和消失效果的时候 ， 每次点击翻页 ， 会出现一次效果 ， 在这个页面中 ， 三个文本框已经分别设置了「出现」的效果了 ， 当我们选中其中一个 ， 在右侧状态栏的底部 ， 有一个「构件顺序」的按钮 。
5、文稿 ， 在「文稿」标签栏下 ， 有几个非常重要的功能 ， 大家平时可能没有发现 。在这个标签下 ， 我们可以设置幻灯片的循环放映 。在播放暖场PPT时 ， 这个功能十分有用 。此外 ， 幻灯片大小的调整也可以在这个页面实现 。我们日常使用的幻灯片一般为4：3或16：9两种比例 ， 16：9相对来说更有利于画面布局 ， 但由于目前大部分培训教室、酒店会议厅的投影屏幕比例是4：3 ， 16：9的画面上下会有部分空白 ， 当页面上文字较多的时候 ， 4：3的比例在投影上是满屏的 ， 相对来说更有利于显示 。
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