|学校开会要开出“生产力”，而不是开出负担
【|学校开会要开出“生产力”，而不是开出负担】
开会是一项重要工作 ， 起着不可替代的作用 。 会议最早开始于原始社会 ， 自从有了部落 ， 就有了会议 。 会议能够起到统一思想、协调一致、研究对策、总结反思、鼓舞士气等作用 ， 任何一个社会和部门都离不开会议 ， 学校更不例外 。
会议很重要 ， 关键要会开好会、开好会 。 现在学校开会存在这几个问题：
1.开了不如不开
开会造成意见分歧 ， 批评多鼓励少 ， 抱怨多热情少 ， 充满负能量的会议开了不如不开 。
2.开了等于没开
开会没有实际内容 ， 开成了闲聊会 ， 拉呱会 ， 没有形成决议 ， 也没有解决问题 。 带着希望来开会 ， 带着满腔疑惑离开 ， 这样会开了等于没开 。
3.开多了不如少开
开会能够解决一定问题 ， 但是不能靠开会解决所有问题 。 把开会当成解决问题的唯一手段 ， 反而解决不了问题 。 会山会海还不如少开 。
4.开大会不如开小会
动辄就是全体大会 ， 浪费时间和精力 ， 也会失去开会的效果 。 大会关键节点开 ， 小会要常开 。那么 ， 学校应该如何开会？
首先 ， 要规划好会议的层级和周期
工作例会一般分三个层级就行 。 一是校级领导会议 ， 校长主持 ， 校级领导参加；二是分管会议 ， 分管校长主持 ， 部门领导参加；三是部门会议 ， 部门负责人主持 ， 所属教职工参加 。 这些属于常规工作例会 ， 一般一周开一次 ， 或者两周开一次 。
教职工大会一般以学期为单位 ， 教职工代表大会根据重大事件随时召开 ， 其他系列会议 ， 如全体班主任会、党员会 ， 一般一个月一次 ， 或者根据情况确定 。
其次 ， 开会要坚持几个原则
一是通报数据化
检查通报要用数据说话 ， 不能想当然或者凭感觉 。 数据要多用表格、图形表示 。
二是汇报报告化
工作汇报要分做法、取得成绩、存在问题、后续措施四个板块 ， 有序进行工作汇报 。 不能随便说说就完事 。
三是协调方案化
一件事情涉及多个部门 ， 主导部门要提前做好活动方案 ， 然后 ， 开会的时候 ， 各部门对照方案进行研究 ， 形成最终执行方案 。
四是研究前置化
开会研究事情 ， 有时候是当场研究 ， 这仅仅局限事情比较急、比较简单 。 对于一些重大事项 ， 最好把问题提前告知相关人员 ， 给他们留出思考、查阅资料、交流的时间 ， 以便能够形成较为正确的想法 。 开会的时候 ， 直接交流自己研究结果 ， 然后集体做出决定 。 现场研究往往存在不系统、不全面 ， 存在急功近利的情况 。
第三 ， 会议内容要选好
有些事情不需要开会 ， 有些事情不需要在会上研究 。 开会跟上课一样 ， 要有重点 。 开什么会 ， 有哪几个内容 ， 在开会之前要确定好 。 如果没有研究开会内容 ， 往往把会开成流水账 ， 讲话者口吐白沫 ， 听者恹恹欲睡 ， 这个会就是去意义 。 开会也不是一言堂 ， 一个人说到底 。学校不论哪个级别的会议 ， 一般重要的内容有：典型示范 ， 哪个部门、哪个班级、哪个老师做得很好 ， 可以进行经验交流 。 沟通协调 ， 有些事情跨部门、跨班级 ， 需要领导统一协调和安排 。 重大事项布置 ， 一些重要事情 ， 是需要特别强调和安排的 。 总结反思 ， 对工作成绩和存在的问题进行分析和研究 。
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