未成年人热线金牌客服的困惑:到底该给拨打热线的家长多少帮助?( 三 )


“处理完了 。”她轻轻地靠在椅背上,转头问我,“我要给对方打电话了,你要听一听吗?”
“我听!”我拿起挂在一旁的备用耳机 。
“你看这个用户哈……”等待对方接听的时候,娜娜还试图向我介绍更多的情况 。下一秒,电话接通了,娜娜立马换了一副表情,“您好,这里是腾讯后台的客服……”她的喉咙口仿佛有一个开关 。开关一开,她的声音就变得柔和、理智、不紧不慢 。
“每个家庭都不一样”
能回答用户的问题只是客服工作中最简单的一环 。我最关心的问题很快就不再是那本不存在的指南,而是客服们的心理状态 。跟台两天后,我显著地感到自己已经被抽干了 。
对我来说,难以接受的一点是,这份工作似乎要让我扮演一台机器里的零部件 。每一份工作都有分工合作,每个工作都有重复性的部分,但我从未感受过这样环环相扣的紧张气氛 。我在做什么?一个电话之后就是另一个电话,一个问题后是另一个问题,一个人后是另一个人,一场愤怒之后是另一场愤怒……如果我处在相同的位置上,我会开始质疑这份工作的意义吗?
“还好吧?”娜娜歪着脑袋想了一会儿说,“至少在我这个环节还好 。因为会碰到各种各样的人嘛……你说的是啥来着?哦,机械 。《阿甘正传》里不是说嘛,你永远不知道下一块巧克力是什么味道 。其实你也永远不知道下一个用户是什么样子的 。”
“这样一单接着一单,你会觉得很辛苦吗?”
“还好,习惯了其实就还好 。因为每个家庭都是不一样的,虽然每一单都在打电话,都在说那些事儿,但实际上每一单的家庭都不一样 。”

未成年人热线金牌客服的困惑:到底该给拨打热线的家长多少帮助?

文章插图
这是娜娜的减压球,她有时候会捏一捏,但大多数时候都放在一边
我在后台记录里看到过一个看似相当严厉的投诉 。一位家长在之前的沟通里说,“游戏害死了祖国的花朵,你们不要再危害更多的家庭了”,这句话伴随着工单传到了娜娜面前,看起来她即将迎来一场暴风骤雨 。但打电话过去的时候,对方听起来只是一个疲惫而沮丧的中年人,在程序上非常配合,对话在5分钟内就结束了 。
但也有一些看起来普普通通的案例会给客服带来很大压力 。我还目睹了一次投诉,孩子用妈妈的微信账号登录游戏,用爸爸绑定的卡消费,一共花了2000多块钱 。电话那头的妈妈一边催促着退款,一边激动地讲述着家里奶奶的病情,“饭也不吃,觉也不睡,吊针也白打了”,妈妈足足讲了十多分钟 。
娜娜也有点焦躁 。这个单子涉及到第三方支付平台,相对于使用腾讯自己的微信支付,在手续处理上要麻烦很多 。她一边答复着对方,一边在系统中进行数据整理和沟通记录,将这个工单传到后面的处理环节 。
“你说说,这是不是要了她老命了?”电话那头的女士还在说着奶奶的故事,“什么时候能退啊?怎么退啊?”
“女士,我们这边会直接转账给您的银行卡,请您耐心等待 。”
“一笔还是两笔?”
“一笔,女士 。”
“一笔还是两笔?”
“一笔,女士 。”我看到娜娜的眉头已经皱起来了,但她还是尽可能地保持了冷静 。对方听到了准确的答案后终于稍稍满意,不再哭诉奶奶的病情 。娜娜挂断了电话以后,长长地吐了一口气 。
用情绪接住情绪
关于心理压力的问题,我在商老师——她也是娜娜当初的培训老师——那里得到了非常坦然的答案 。
“客服工作本来就是情绪类的工作 。”她说,“我们每天要面对用户的情绪,也要面对自身的情绪 。接电话的一线客服每人一天要接100多个电话,随时可能挨骂 。当这些情绪累积起来,客服自身也会有崩溃的情况……”
这往往是新客服面临的第一道坎 。“每回都有几个新人,接着接着电话就被骂哭了 。”商老师说,“我们能够做的就是安慰他,跟他聊聊工作上有什么不顺心,看看怎么去解决,同时也会叮嘱他们,不要把情绪带回家,让家里人着急,否则整个家庭都会受到情绪波动……你一定要给他们一个情绪的出口 。”
很大程度上,身边的同事和所处的团队就是他们情绪的出口 。他们彼此互相了解,也就更容易成为彼此的支撑 。整个未成年客服团队有数百人,他们一直坚持着尽量细化的组织架构 。按照负责人陶金的说法,“人的颗粒度管理单元很小,大概10来个员工就会有一个小组长,小组长可以做很细致的关怀和沟通……”

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