(3)服务员为客人提供水果服务,并服务第二道香巾 。
6.征询意见 。
客人用餐后,服务员要诚恳地征询客人对餐厅食品和提供服务的满意程度,并记录在案 。
7.结账致谢 。
(1)客人快用完餐前,服务员准备好账单,买单时遵循结账程序与标准为客人结账,并感谢客人 。
(2)客人离开餐厅时,服务员应站立厅外送客,与客人道别,欢迎客人再次光临 。
第5条 本规范由营销部负责制定,经总经理审批后执行 。
第6条 本规范自发布之日起生效 。
六、预订异常处理规范预订异常处理规范
第1条 目的 。
为妥善处理营销部预订人员在办理预订服务过程中出现的异常情况,降低因异常处理失当造成的客人流失和酒店损失,特制定本规范 。
第2条 适用范围 。
本规范用于酒店客房、餐位、会场、车辆等预订异常情况的处理 。
第3条 客房预订异常情况的处理 。
1.客房预订发生重复订房或客人要求增加预订客房的数量时,预订人员首先要与客房部沟通酒店在预订时间的状态 。
(1)若有空房,考虑为客人换房或升级换房 。
(2)若房满,则在征求客人意见的前提下,代其预订其它同档次附近酒店,同时向客人说明本酒店何时会有空房安排给客人,并征询客人是否需要接送,如需要可酌情减免车费 。
2.若出现客人取消客房预订时,预订人员首先要确认客人取消预订的时间 。
(1)若客人提前取消,未给酒店客房的出租造成损失,要立即填写客房预订变更通知单,并于第一时间通知相关接待部门经理取消预订 。
(2)若客人临时取消订房,给酒店客房的出租造成损失,则立即填写客房预订变更通知单并报告营销部经理 。由营销部经理同接待部门经理协商,合理收取客人预订造成的损失费用 。
第4条 包房、餐位预订异常情况的处理 。
1.在餐厅包房、餐位预订发生冲突或客人要求增加人数、餐位时,预订人员首先要与相关餐厅沟通,确认该餐厅是否还有空闲可用的包房、餐位 。
(1)若有空闲的包房、餐位,征求客人意见后为其重新办理新包房、新餐位预订工作 。
(2)若没有空闲的包房、餐位或不能满足客人的要求,并客人道歉后可向客人推荐其它餐厅或附近其它酒店的餐厅 。
2.若出现客人取消订餐的情况时,预订人员首先要确认客人取消订餐的时间 。
(1)如客人提前取消订餐,未给酒店造成经济损失,应马上填写订餐预订变更通知单,并于第一时间通知相关接待部门经理取消预订 。
(2)如客人临时取消订餐,给酒店造成经济损失,则立即填写订餐预订变更通知单并报告营销部经理 。由营销部经理同接待部门经理协商,合理收取客人造成的损失费用 。
第5条 会场预订异常情况的处理 。
1.若会场预订出现重复或冲突时,按“先订场者先得”的原则在内部予以协调,后订场的预订人员应尽力说服客人更换场地 。
2.若客人取消会场预订时,预订人员首先要确认客人取消会场预订的时间 。
(1)如客人提前取消订场,未给酒店会场的出租造成损失,,应马上填写订餐预订变更通知单,并于第一时间通知相关接待部门经理取消预订 。
(2)如客人临时取消订场,给酒店造成经济损失,则应马上填写订餐预订变更通知单报营销部经理,由营销部经理同接待部门经理协商,合理收取客人造成的损失费用 。
第6条 当车辆预订冲突时,与车队队长沟通,在有其它车辆可代替的情况下,给客人换车;在没有其它车辆可代替情况下,由车队负责代客人对外租车,如出现对外租车价格与酒店出租车辆给客人的价格有差价,谁出错谁负责 。
第7条 以上所有异常情况,若事件性质比较严重,如客人不接受协调安排要求赔偿时,则应立即报营销部经理或相关权限领导,请示总经理后予以处理 。
第8条 本规范由营销部负责制定,经总经理审批后执行 。
第9条 本规范自发布之日起生效 。
【酒店营销部6大制度规范与工作标准解析 酒店营销工作有哪些】
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