酒店营销部6大制度规范与工作标准解析 酒店营销工作有哪些

酒店营销工作有哪些(酒店营销部6大制度规范与工作标准解析),小编带你了解更多信息 。
一、商务客人销售规范商务客人销售规范
第1条 目的 。
为帮助商务销售人员做好本酒店的商务销售、长包房销售等工作,提高销售工作效率,特制定本规范 。
第2条 适用范围 。
本规范适用于销售人员开展销售工作的整个过程 。
第3条 营销人员在进行客人拜访前需做好以下准备工作 。
1.通过各种渠道了解潜在客人的信息,并按市场细分、片区、类型、消费潜力进行整理 。
2.每周做好下周销售计划表,并交给部门领导进行审核 。
3.每日预约次日拟将拜访的客人,并向部门领导简述访问的目的和客人的合作意向、实力情况 。
4.在工作过程中,根据实际情况的变化对自己的销售计划做必要的修正,但必须完成部门制定的量化指标任务 。
第4条 营销人员在开展客人拜访工作时,须做好以下工作 。
1.拟定拜访客人的计划和方案,明确拜访目的及应达到的目标 。
2.一般要先打电话联系,致电的时间要求安排在对方正常上班时间内(一般情况下,最好选择在周一至周五的上午9:00~11:00及下午2:00~5:00) 。若有对方的办公电话,原则上不要打对方的手机 。
3.预约登门拜访,并提前准备好酒店有关资料(酒店信息一览表、宣传册、商务客人申请表、挂账申请表等)、名片、礼品(征求营销部经理的意见后决定),出发前要仔细检查个人仪容仪表 。
4.访问客人必须准时到达,提前时间太多可稍事等候 。
5.自我介绍后互递名片,相互交流并介绍酒店服务项目及近期推出的优惠措施;认真聆听客人提出的意见及建议,争取客人与酒店合作 。
6.对客人的支持表示感谢 。
7.回来后填写客人访问记录本、向领导做简要汇报、跟进协议签订事宜及后续工作,定期做好回访 。
第5条 营销人员需积极与目标客人建立合作关系,如对方有明确意向合作,可以请对口关联部门的负责人填写合作申请并盖章后传真回酒店 。
第6条 营销人员征求对方的意见,确定签订商务合作协议的方式 。
1.登门签订合作协议:需事先按双方的意向打印出规范的商务合作协议,并请领导签字、盖章;及时与对方联系将协议送达对方;请对方签字、盖章后,带回一份原件交酒店存档;在电脑中建立档案,并将原件放入当月的合作协议文件夹中,留待档案管理员于月底做统一登记、复印、处理 。
2.传真互传附件签订协议:由于客人方的公司在外地或较为不便,所以在请示领导同意的情况下,可先以传真互传的方式先行建立合作关系,而后用邮寄的方式将签字、盖章的协议原件送达对方,并请对方寄回一份存档 。
第7条 在达成合作关系后,营销人员需积极地进行客人关系维护工作,保证客人的忠诚度 。
1.经常与新、老客人以拜访电话、传真、邮件等形式保持密切来往 。
2.逢年过节、对方公司或负责人喜庆或值得纪念的日子,需以手机短信、电话的方式表示祝福 。
3.及时关注各家协约单位的情况,以分析对将来双方合作可能会产生的影响 。
第8条 在接收到客人发来的订单时,营销人员需做好以下工作 。
1.根据对方来电、来函或E-MAIL,准确填写预订单,并附加注意事项及个性化需求(重要客人需向部门领导汇报) 。
2.及时下发给前台和其它相关部门,然后按到店日期存档 。
3.以对方公司认为最为便捷的方式,如传真、电话或E-MAIL进行确认 。
4.确认函一定要按酒店规范标准,体现档次、内容正确、表达清晰 。
5.更改、取消预订,当日填写更改取消预订单,并发送相应部门(原单发送过的部门均需做变更或取消通知)将所有材料合订一起存档 。
第9条 客人消费结束后,营销人员需继续跟踪服务、征求客人意见 。
1.客人离店后,销售人员要及时与预订经办人联系,感谢对方安排客人入住我店 。
2.询问客人对酒店的反映,征求客人意见,进行详细记录,在营销会议上报告客人的反映 。
第10条 本规范由营销部负责制定,经总经理审批后执行 。
第11条 本规范自发布之日起生效 。

酒店营销部6大制度规范与工作标准解析 酒店营销工作有哪些

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二、商务客人管理规范商务客人管理规范
第1条 目的 。
为更好地对酒店的商务客人进行管理,为其提供更高级别的服务,特制定本管理标准 。

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