offset是什么意思棱镜offset什么意思 _生活百科

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图/文 | 安伟星
早就承诺大家要写一篇Excel制作下拉菜单的教程，一直拖了这么久，这次用一篇文章让你完全掌握！
下拉菜单，从制作方法上，可以分为数据有效性法、控件法；从功能上，可以分为一级下拉菜单、多级联动下拉菜单、查询下拉菜单。
01、下拉菜单制作方法
下拉菜单有两者制作方法，最常用的是我们熟知的数据有效性，其实Excel中还有一个工具可以制作下拉菜单，它就是控件。
由于控件灵活性非常强，篇幅有限，本文只做简要介绍，将主要精力放在数据有效性上面。
①数据有效性法
数据有效性在2016版Excel中叫做数据验证。
如图所示，需要为部门列设置一级下拉菜单，设置下拉菜单之后，不仅能够提高录入效率，而且可以有效防止不规范地输入。

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Step1：选择要添加下拉菜单的单元格C2:C7，切换到「数据」选项卡，点击「数据验证」
Step2：验证条件中，「允许」中选择「序列」
Step3：「来源」框内选择已制作好的列表区域（也可手动录入选项，选项之间用英文状态下的逗号隔开）

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②控件法
控件是Excel中比较高级的一种功能，多用于VBA开发。它被集成在「开发工具」选项卡。控件法创建的下拉菜单，多数用于数值的选择，一般创建的较少，不能批量创建。

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Excel中的控件
如果你的Excel中，没有开发工具这个选项卡，需要先在「自定义功能区」中将「开发工具」添加进来。

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勾选如下图中的开发工具即可。

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创建方法：
Step1：切换到在「开发工具」选项卡，在「控件」分区，点击「插入」，选择「组合框」控件

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Step2：在工作表的任意位置绘制生成控件，选中控件点击「鼠标右键」→「设置控件格式」，在弹出的对话框中设置数据源区域，其他项保持默认即可。

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控件的使用非常灵活，它和OFFSET函数、CHOOSE函数、MTATCH函数、INDEX函数等结合，能制作出非常高效的动态图表，这里不详细展开。
可以看出，不管是是用数据验证还是控件，制作一级下拉菜单都非常简单，其本质就是将下拉菜单中的数据作为数据源提前存储在菜单中，我们要做的就是设置好数据源即可，Excel自身会生成菜单。
02、多级联动下拉菜单
首先制作二级联动菜单。
二级联动菜单指的是，当我们选择一级菜单之后，对应的二级菜单会随着一级菜单的不同而选项也不同。二级菜单的创建方法有很多种，这里我们讲最常用的：通过indirect函数创建。
如图所示，我们要创建省份是一级下拉菜单，对应的市名是二级下拉菜单的联动菜单。

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①为省市创建“名称”
名称是一个有意义的简略表示法，可以在Excel中方便的代替单元格引用、常量、公式或表。
比如将C20:C30区域定义为名称：MySales，那么公式=SUM（MySales）可以替代=SUM（C20:C30），可见名称比单元格区域更具有实际意义。
Step1：按住Ctrl键，分别用鼠标选取包含省、市名的三列数据，要点是不要选择空单元格。（也可以通过Ctrl+G调出定位条件，设置定位条件为在常量来选取数据区域）
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