excel数据有效性怎么设置,Excel如何使用数据有效性 。小编来告诉你更多相关信息 。
在EXCEL中输入数据时 ， 进行数据有效性的设置 ， 可以节约很多的时间 ， 也可以让别人在制作好的表格中输入数据时提高输入的准确性 ， 下面来分享excel怎么进行数据有效性的设置 。
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打开需要进行数据有效性设置的表格 ， 在这里自行先制作了一个表格 ， 如下图所示：
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选中性别这一列的内容 ， 点击“数据” ， 选择“有效性” ， 如下图所示：
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选择性别的有效性条件为“序列” ， 在来源中设置为“男,女” ， 需要注意的是中间逗号为英文逗号 ， 如下图所示：
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点击确定后 ， 可以看到表中出现列表的箭头 ， 下拉可以选择男还是女 ， 如下图所示：（当分类较多的时候就不用重复的输入 ， 简单的设置一下数据的有效性就节省了很多时间）
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本例中的身份证存在着不细心很容易输错的情况 ， 时常有人多输入一位数字或者少输入一位 ， 为避免这样的情况 ， 还可以对身份证号进行设置 ， 比如身份证号一般18位数字 ， 首先对身份证号那一栏设为文本格式 ， 如下图所示：
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点击数据—>有效性 ， 将有效性条件设为“文本长度” ， 数据“等于” ， 数值“18” ， 这样设置了之后 ， 只有输入18位数才会有效 ， 如下图所示：
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点击确定后 ， 我们可以看到在身份证号输入超过18位数字的或者小于的 ， 都会弹出错误 ， 如下图所示：
【Excel如何使用数据有效性 excel数据有效性怎么设置】
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