Word作为最常用的办公软件 , 撰写文档 , 文档排版、打印文档等都会用到 。其中 , 打印文档可以算是工作过程中最常用到的技能了 , 但对Word的打印功能你了解多少?
今天我来给大家介绍日常办公中最最常用的几个Word双面打印技巧:
1、双面打印
2、正反面不同
3、缩放打印
4、格式转换
希望学习这些技能 , 能够在工作中帮助到大家!!!
技巧1:双面打印并预留装定位通常我们需要双面打印主要有两个目的 , 一是节省纸张 , 可以减少一半的打印纸;二是装订成册 。
想要装订成册 , 需要我们对word文档进行特殊的处理 , 不然就有可能装订到文档中的文字 。
如果是从顶部装订 , 只需要调整顶部的页边距即可 , 使用标尺功能拖动 , 调节页边距:
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如果是从侧面装订 , 尤其是装订成书 , 为了阅读方便 , 页码和页眉的位置是相对的 , 必须对它们进行不同的处理 , 我们需要学习两个新技能:奇偶页不同和装订页 。
(1)奇偶页不同 , 即奇数页和偶数页不相同 。
在【布局】选项卡中 , 点击【页边距】 , 选择【自定义页边距】
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在打开的对话框中 , 选择【版式】选项卡 , 然后勾选【奇偶页不同】 , 并点击确定
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【Word文档双面打印全攻略 双面打印怎么设置打印在一张纸上】
(2)现在我们可以开始设置装订页了
按照上述步骤 , 在打开的对话框中 , 选择【页边距】选项卡 , 设置装订线的大小 , 我们这里设置为4厘米 , 然后点击确定 。
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下图即为调整过后的文档 , 奇数页与偶数页也有比较大的差异 , 很明显可以看出 , 文档预留了一部分空间 , 可以用来进行正反面装订 。
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技巧2:设置奇偶页不同方向的页眉页码如果我们认真观察就会发现 , 书中的页眉与页码在奇数页与偶数页中的位置是不同的 , 在word文档中要想实现这种效果 , 也需要用到【奇偶页不同】 。
除了使用上文中提到的在【布局】选项卡找到【奇偶页不同】的方法 , 我们还可以双击页眉 , 打开【设计】选项卡 , 然后就可以看到【奇偶页不同】 。
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如果它被勾选 , 我们就可以对奇偶页进行设置了 。
我们把第二页的页眉 , 选择向左对齐 , 就可以发现所有奇数页的页眉都没有发生变化 , 只有偶数页的页眉全部向左对齐了 。
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同理 , 我们还可以用这种方法设置奇偶页不同方向的页码 。
技巧3:缩放打印更省纸对于考试时做过小抄的童鞋们来说 , 缩印肯定是见怪不怪了 , 但是 , 你知道在word文档中怎么设置吗?
点击【文件】 , 选择【打印】 , 然后在设置的最后一个选项中 , 选择每版打印几页 。
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