⑹非正常经营业务调出资金须经过公司董事会研究批准 。
⑺用以支付各种款项的原始凭证必须保存原件,复印件不得作为原始凭证,如遇特殊情况须经公司主管领导批准 。
2、施工工程用款审批制度
施工工程用款由公司主管领导批准支付,其程序按以下"施工工程专用款支付审批工作流程"执行
⑴承包单位提出付款申请,并填写工程支付审批表 。
⑵财务部审核后,报公司经理、总经理审批 。
⑶公司经理、总经理审批同意后,财务对外付款 。工程款的审批应按以上流程依次进行,不得空缺事后补签 。如对已签部分有异议的可与相关人员沟通,有分歧的报领导解决,禁止压单行为 。
3、行政费用支出管理制度
⑴公司管理人员的费用报销,须经公司总经理批准后财务方可报支 。
⑵涉及应酬等非正常费用,须公司总经理批准 。
4、公司差旅费开支制度
⑴公司员工到本市范围以外地区执行公务可享受差旅费补贴 。
⑵公司职员出差根据需要,由经理决定选用交通工具 。
⑶公司职员出差期间,住宿费用及补贴按以下规定执行 。
A房租标准:一般职员,房租标准为60元/日 。
B出差补贴:市内补贴每人20元/日,市外补贴每人25元/日 。
C职工出差来回车费实报实销,出租车不在报销范围内 。
D驾驶员出差补贴按每天30元计算 。
⑷实际报销金额超出公司的补贴标准,需由部门经理或带队经理说明原因,经公司总经理审批后支付 。
5、车辆维修费及汽油费管理制度
⑴公司车辆维修保养由办公室统一管理,应指定维修点,维修费用一般采取银行转帐的方式结算 。
⑵公司汽油票由办公室统一保管并设帐登记使用 。
6、办公费用,会议费用及其他费用管理制度 。
⑴公司办公用具由办公室统一采购,管理 。
⑵办公室财产台帐为财务部附设帐册 。
⑶公司各部门因工作需要,需邀请有关单位人员召开会议的,应由部门经理提出建议,报总经理批准,其会务工作由办公室统一安排 。
⑷有关工资、奖金、福利费等各项津贴的发放标准由办公室制定,经总经理批准后报财务部备案 。
7、行政费用报销制度
⑴公司行政费用现金支出范围为:向职工支付工资、奖金、津贴、差旅费,向个人支付的其他款项及不够支票起点100元的零星开支 。
⑵公司职员报销行政费用应填写报销单,由经办人员填写,公司主管领导签字认可后报送财务部按照本制度有关规定进行审核后报懂事长签字,并按本章第1条的规定进行审批支付 。
⑶应酬、礼品费用支出实行一票一单,事前申报制,批准后方可实施 。
⑷凡未具备报销条件(如没有对方单位的收款凭证),需领用支票或现金者必须填写借款单,借款单留财务存底,待借款还回时财务开冲帐收据给经办人 。
⑸支票领用单,借款单必须由经办人填写,公司主管领导签字,财务审核后,由财务部直接支付 。
⑹银行支票如发生丢失,有关责任人应及时向财务部和开户银行报告,如系空白支票所造成的损失,丢失人员负有赔偿责任 。
⑺其他有关费用及成本支出的程序以公司规定为准 。
【企业财务管理规章制度条例】
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