行政文员是一个公司必不可少的职位，作为承上启下的关键一环，做好这份工作，最重要是要熟悉各部门的人员关系，起到一种调节监督的作用 。熟悉公司内部人员关系，承上启下 。首先要熟悉各部门工作职能范围，各项事务交接管理人员 。做好基本考勤工作，管理员工日常迟到早退休假等事务 。
工作职责
1、负责办公室日常办公制度维护、管理；
2、负责办公室各部门办公后勤保障工作；
3、负责对全体办公人员进行日常考勤；
4、在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理职责；
5、处理公司对外接待工作；
6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动；
7、协助总经理处理行政外部事务；
8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务 。
行政工作注意事项
首先摆正心态很重要，要做到不卑不亢 。你并不是因为做行政工作可以推动规则执行就有了生杀大权，也不必因为做行政工作需要跑腿传话、端茶倒水就把自己当成服务员 。
第二是细心、耐心 。培养这点能力是做好所有工作的前提，虽然有时也会担心过于在乎细枝末节的事情势必会影响对于专业问题的思考，毕竟脑容量有限 。但不管怎样这都是需要补上的一课，有一种“一屋不扫何以扫天下”的感觉 。培养细心、耐心的能力也是在开发大脑 。
第三是记性好 。当然如果你像我一样记性很差，还是可以靠烂笔头和文件管理来弥补一下 。我之前有一篇展示过我每天用有道云笔记记工作日志的习惯，虽然有时只有几行字，把每天做了什么写下来，尤其是一些关键词，方便以后检索 。
第四是时间管理，分清重要紧急的、不重要却紧急的、重要不紧急的、和不重要不紧急的，这四种工作的处理顺序应该是按以上顺序排列的 。还有的事情可以没必要从一开始就做，可以等到别人负责的环节处理好了再开始做 。这样就不会把自己搞的太紧张 。
【行政文员是一个公司必不可少的职位 行政是什么工作啊】第五是巧用办公软件、办公设备 。office对于行政工作来说实在太重要的，我觉得我们大多数人即使硕士毕业，写过十几万字的论文，office还是不及格水平，真的office用好了可以事半功倍很多 。至于如何提高使用技能，我的经验是，靠听课没什么用，还是要实践出真知 。
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