两者既有关联,又不完全相同,档案是从资料里筛选出来的,档案本身也可以作为资料来使用 。要说区别,我们还是来罗列几条吧 。
一、什么是档案?
所谓档案就是在工作中形成的,需要有一定保存价值的,便于今后查阅开发利用的资料 。具体来讲包含如下内容 。
第一,文书档案 。这是我们在日常生活中最常见的档案形式了 。一是上级来文中需要长期保存的部分;二是本单位形成的文件、报告、请示和函件、会议纪要等;三是下级请示、报告和批复、办理结果类的文件、资料等 。
第二,人事档案 。这也是一种比较重要的档案,包括人员工作履历表、入党入团申请和志愿书、职称职级评定表、现实表现材料、任免审批表,任免文件、表彰审批表等涉及个人重要的文件资料等 。
第三,财务档案 。单位历年财务资料、会计凭证、报表、原始账簿、审计资料等 。
第四,科技档案 。本单位研发技术资料、工艺包、工艺流程、操作规程等 。
第五,工程档案 。工程设计资料、施工资料、招投标资料、预决算资料、图纸、验收资料等 。
二、什么是资料
资料分为单位使用的资料和个人使用的资料 。其中单位使用的资料,根据其价值,经过收集、整理后就会变成档案;个人使用的资料,主要是个人在工作过程中形成的资料,重要的,以单位名义形成的,一般归入单位档案管理,个人整理留存的部分,主要作为个人在今后的工作中查询,研究和使用,大部分都是个人分类整理,便于今后自己开展工作 。
三、档案和资料的区别 。
第一,具有长期保存价值的是档案,供个人或单位短期使用的是资料 。
第二,正式立卷归档的是档案,而个人整理分类的是资料 。
第三,根据档案法要求必须立卷归档的是档案,而自己为了方便整理形成的是资料 。
第四,单位档案满30年的,一般都要移交档案馆进行保管;资料不用移交 。
总之,档案是由资料形成的,档案属于资料的一部分,而资料不全是档案,哈哈有点绞,不过仔细阅读还是很清楚的 。
【档案与资料的区别 档案与资料有哪些区别?】
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