入职资料有哪些


入职资料有哪些

文章插图
【入职资料有哪些】入职手续对于工作人员来说至关重要,这是一个员工第一印象的表现,所以入职时要将必要的材料准备完整,主要包括:个人发、的 身份证 、户口簿、证明材料、个人学历证书简历的提供以及入职所需要的照片 。只有将公司需要的东西都准备完整,才能得到公司领导的重用 。办理入职时候需要提供的材料有: 1、个人信息登记表:也就是简历,无需赘言 。2、身份证:身份证复印件大部分企业都会要求提供,这里说明一下常见的身份证复印件会用到什么地方:公司员工档案、集团公司总部备案、 社保 理赔和费用报销、 劳动合同 备案、厂区安保登记、薪金卡、社会保障卡、 公积金 联名卡等,所以建议要9张,当然如果公司档案实行无纸化办公,1张也可以 。3、照片:和身份证复印件用途基本差不多,而且照相的时候一般都是一版8张或9张,根据公司实际用途要6-9张都可以 。4、学历、职称证书:一般3份即可,基本用于档案建立 。5、银行卡:1份即可,但是最好身份证正面和银行卡证明复印在一张A4纸上,并让员工手抄一遍银行卡号,写上自己的姓名和联系电话,因为再次复印时,可能因为复印件墨粉的问题导致银行卡号码看不清 。6、 无犯罪记录证明 或声明:这个是很有必要的,特别是财务、安保、物品管理等岗位,需要注意的链悄销是,无犯罪记录证明是户籍所在地派出所开具的,如果不是,伪造的可能性很大但是一些省外的人员,因为不方便提供,可以要求提供 担保人 和书写无犯罪记录声明 。7、入职前声明:主要声明与所提供材料的真实性,和原单位不存在 劳动关系 、 竞业限制 和商业机密,不将原单位或第三方商业机密带入公司,遵守公司规章制度和保守商业机密等 。8、 离职证明 :避免双重劳动关系和商业间谍 。9、体检报告/ 健康证 明:又是一个相当重要的材料,建议写入公司规章制度和劳动合同(书写时要避免涉嫌就业歧视),健康的身体条件是胜任工作的基本条件,而且可以一定程度上避免员工一入职就各种 病假 、 产假 甚至猝死等 。10、岗位责任告知书:主要用于后期 试用期 是否合格的评估和避免因工作内容、职责不清导致的 劳动纠纷。11、户口本复印件:户口本复印件在日常工作中用到的次数较少,主要用于 公积金贷款 等,但是关键时刻,特别是寄发劳动 合同解除 通知书、通讯地址联系不上员工的时候(搬家未告知单位)时就很有用 。12、担保人文件:和无犯罪记录声明配套使用,或者一些涉及到财务的岗位须要提供,之前我们有客户的员工,挪用公款后联系不上员工,即使报警,处理起来也费时费力,特别是涉及金额较小时,基本上就不了了之了 。13、其他:如员工原单位继续给员工购买社保的,需要提供相关证明(社保是强制的,不要幻想员工自己写书面的放弃材料有用,但是社保政策规定社保棚游不能重复参保,如果有单位给员工购买社保,现单位就不需要购买) 。强调:所有欠缺的材料,务必以书面的形式告运拍知员工,即使口头通知,事后也要补书面通知 。求职者已经通过招聘单位的审查把关,被招聘单位通知录用,可以进入招聘单位开始试用的这一过程,称为入职 。新员工入职流程主要分为六个步骤:入职准备、入职报到、入职手续、入职培训、转正评估、入职结束 。社会上的公司有很多,各个公司的入职要求有所不同,只要充分了解并有所准备,一定会成功赢得老板的认可 。基本的入职材料包括:个人信息简历证明材料,这样足够证明自己的能力,在重要关头就能展现自己的能力 。准备阶段有利于反映一个人的生活和工作品质 。
一,入职提供资料需要哪些? 1、个人信息登记表:也就是简历 。2、身份证:身份证复印件大部分企业都会要求提供,这里说明一下常见的身份证复印件会用到什么地方:公司员工档案、集团公司总部备案、 社保 理赔和费用报销、 劳动合同 备案、厂区安保登记、薪金卡、社会保障卡、 公积金 联名卡等,所以建议要9张,当然如果公司档案实行无纸化办公,1张也可以 。3、照片:和身份证复印件用途基本差不多,而且照相的时候一般都是一版8张或9张,根据公司实际用途要6-9张都可以 。4、学历、职称证书:一般3份即可,基本用于档案建立 。5、银行卡:1份即可,但是最好身份证正面和银行卡证明复印在一张A4纸上,并让员工手抄一遍银行卡号,写上自己的姓名和联系电话,因为再次复印时,可能因为复印件墨粉的问题导致银行卡号码看不清 。6、 无犯罪记录证明 或声明:这个是很有必要的,特别是财务、安保、物品管理等岗位,需要注意的是,无犯罪记录证明是户籍所在地派出所开具的,如果不是,伪造的可能性很大但是一些省外的人员,因为不方便提供,可以要求提供 担保人 和书写无犯罪记录声明 。7、入职前声明:主要声明与所提供材料的真实性,和原单位不存在 劳动关系 、 竞业限制 和商业机密,不将原单位或第三方商业机密带入公司,遵守公司规章制度和保守商业机密等 。8、 离职证明 :避免双重劳动关系和商业间谍 。9、体检报告/健康证明:又是一个相当重要的材料,建议写入公司规章制度和劳动合同(书写时要避免涉嫌就业歧视),健康的身体条件是胜任工作的基本条件,而且可以一定程度上避免员工一入职就各种 病假 、 产假 甚至猝死等 。二,入职的含义 求职者已经通过招聘单位的审查把关,被招聘单位通知录用,可以进入招聘单位开始试用的这一过程,称为入职 。企业在录用员工的过程中,需要对员工的基本信息进行核实,而核实的方法就是需要员工提供与简历相符的各项材料 。如果入职的材料与简历不相符,那么就说明员工虚报简历,是一种不诚信的行为,企业有权取消员工的入职的资格,重新进行招聘,具体咨询专业的 律师。

推荐阅读