6.入乡问俗 由于历史、环境等方面的原因 , 世界各国之间、东西方之间存在着较大的文化差异 , 在涉外交往中 , 要真正做到尊重交往对象 , 首先就必须尊重 。
维护自身形象
其中 , 尤其要注意下列两点 。
1.国家形象对于外事人员而言 , 维护自己伟大祖国的形象 , 在任何时间、任何地点、任何情况下 , 都是第一位的、最基本的要求 。那么怎么才是真正的维护国家形象呢?这主要体现在三个方面 , 即热爱祖国、热爱人民、拥护政府 。
2.个人形象公民在涉外活动中维护形象 , 首先要从维护好其自身形象着手 。要做到仪表堂堂 , 落落大方 。在涉外场合 , 公民必要注意修饰仪表 , 检点举止 , 使自己形象上乘 , 风度翩翩 , 无愧于炎黄子孙的称号 。
不卑不亢
是外事礼仪的一项基本原则 。它要求每一个参与外事活动时 , 都必须意识到 , 自己在他国人民眼里 , 是代表自己国家、自己的民族、自己的单位 。要做到从容得体、堂堂正正 。不应该畏惧自卑 , 低三下四 , 也不要自大狂傲 , 放肆嚣张 。
热情真诚
热情有度待人热情不仅意味着自己对待交往对象具有诚意 , 也能体现对对方充满了友好、关怀与热诚 。但是 , 作为外事人员对人热情相待 , 必须有一个“度” , 注意“热情有度” 。
尊重隐私尊重隐私
实际是上述“热情有度”的顺理成章的推论 。所谓尊重隐私 , 主要是提倡在国际交往中主动尊重每一位交往对象的个人隐私 , 不询问其个人秘密 , 不打探其不愿公开的私人事宜 。目前 , 在国际社会里 , 尊重隐私与否 , 已被公认为一个人在待人接物方面有无个人教养的基本标志 。在涉外交往中 , 尊重隐私实际上具体表现为人们在交谈中的下述“八不问” 。1.不问收入支出 。2.不问年龄大小 。3.不问恋爱婚姻 。4.不问身体健康 。5.不问家庭住址 。6.不问个人经历 。7.不问信仰政见 。8.不问所忙何事 。
宴请的目的是多种多样的 , 可以是为某一个人 , 也可为某一事件 。
首先 , 确定邀请的名义和对象 , 其主要依据是主、客双方的身份 , 也就是说主客身份应该对等 。
其次 , 确定邀请范围 。邀请范围是指请哪些人士 , 请到哪一级别 , 请多少人 , 主人一方请什么人出来作陪 。
第三 , 草拟具体邀请名单 , 被邀请人的姓名、职务、称呼、以至对方是否有配偶都要准确 。双边活动尤其要考虑政治关系 , 在政治上相互对立的国家是否邀请其人员出席同一活动 , 要慎重考虑 。
第四 , 确定宴请形式 。宴请采取何种形式 , 在很大程度上取决于当地的习惯做法 。一般来说 , 正式、规格高、人数少的以宴会为宜 , 人数多则以冷餐会或酒会更为合适 , 妇女界活动多用茶会 。
第五 , 选择宴请地点 。官方正式隆重的活动 , 一般安排在政府、议会大厦或宾馆内举行 , 其余则按活动性质、规模形式、大小、主人意愿及实际可能而定 。
第六 , 发送请柬 。请柬一般提前一周至二周发出 , 以便被邀请人及早安排 。已经口头约妥的活动 , 仍应补送请柬 。请柬的内容包括活动形式、举行的时间及地点 , 主人的姓名等内容 。请柬行文不用标点符号 , 所提到的人名、单位名、节日名称都要齐全 。
涉外宴请座次安排礼仪
正式宴会一般均排席位 , 亦可只安排部分客人的席位 , 其他人只排桌次或自由入座 。无论采取哪种做法 , 都要在入席前通知到每一个出席者 , 使大家心中有数 , 现场还要有人引导 。大型宴会最好是排席位 , 以免混乱 。国际惯例是桌次高低以离主桌位置远近而定 , 右高左低 , 桌数较多时 , 要摆桌次排 。同一桌上 , 席位高低以离主人的座位远近而定 。外国人习惯 , 男女掺插安排 , 以女主人为准 , 主宾在女主人的右主方 , 主宾夫人在男主人右主方 。我国习惯按各人本身职务排列以便于谈话 。礼宾次序是排席位的主要依据 。在排席位之前 , 要把确认出席该活动的主、客双方名单分别按礼宾次序开列出来 。多边活动需要注意客人之间的政治关系 , 政见分歧大 , 两国关系紧张者 , 尽量避免排到一起 , 在用长桌作主宾席时 , 主宾背向群众的一边和下面第一排桌子背向主宾席的座位均不安排坐人 , 在许多国家 , 译员不上席 , 为便于交谈译员坐在主人和主宾背后 。席位排妥后着手写座位卡 。便宴、家宴可不放座位卡 。但主人对客人的座位也要有大致安排 。
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