最新2021年企业文员个人年终工作总结报告( 二 )


一、日常工作方面

1、把事情细节化、条理化、规范化前台的工作比较琐碎 , 收发传真、邮件、报纸 , 维护办公设备、送水、接待不同的来访人员等 。刚接触工作时 , 有时候事情赶到一块就会有些应付不过来 , 显得手忙脚乱 。虽然完成了工作 , 但是在工作过程中有些细节就没能注意到 , 做事情也显得没有条理 。效率也就低了下来 。经过不断的摸索和总结 , 我意识到要想优质的完成这些工作 , 首先要把工作从全局统筹好 , 再从细节入手 , 保持良好的工作状态 , 提高效率 。只永不懈怠的提高自己 , 才能胜任看似简单的行政工作 。现在 , 已能较好的统筹安排工作 , 并努力把工作细节处理得当 。争取给大家ZUI到位的支持和服务 , 不断提高自己的业务水平 , 按职业化的标准时刻要求自己 。同时 , 规范化方面还需要加强 , 我也会在今后的工作中更加注意这一点 。
2、保持较好的工作状态人低为王 , 地低为海 。行政本身是一个服务性和支持性的工作 , 尤其是前台接待 。当有客户到访或是公司有大型会议时 , 前台就会负责一些茶水准备和服务工作 , 要了解到每个人的需求 , 适时地为大家服务 。在接待其他人员 , 如送报、送水、来访人员的司机 , 也要服务周到 , 体现出公司的良好的形象 。只有保持良好的工作状态 , 才能提升服务质量 。在工作过程中 , 我要求自己避免消极情绪 , 谨记工作职责 , 时刻把自己的位置放到一个合适的高度 , 本着为人服务提升自己的态度投入到工作中 。这也是一个行政人员必备的素养 。
3、学会沟通和团队协作沟通 , 是一个人生存在这个社会中必不可少的一种能力 。前台工作需要对内、对外和各部门以及社会上很多人士打交道 。沟通、以及良好有效的沟通显得尤为重要 。在这一年的工作中 , 各项沟通基本畅通 , 但本身也存在着不少问题 。当一件事情发生时 , 很多情况下我在沟通时缺少积极性和主动性 。总是花费时间在去想这件事上 , 而不是及时的去了解、沟通 , 在处理事情时略显被动 。因此 , 也浪费了一些时间 , 降低了工作效率 。这是很不专业的一面 。遇事积极主动 , 在第一时间去解决问题 。不仅可以把工作更好的完成 , 也能促使自己养成做事不逃避、勇于向前、负责到底的品质 。在今后的工作中 , 我会以这种标准去要求自己 , 争取把工作完成的更出色 。公司是一个整体 , 每个员工都是组成这个整体的一部分 。无论我们身在哪个岗位 , 开展什么样的工作 , 始终都离不开同事之间的配合 。这就要求我们要有团队协作精神 。在良好沟通的基础上 , 和同事积极配合 , 团结协作 , 才能把工作做好 。这点在工作中也深有感触 。我也将一如既往的认真协作、积极配合 , 同时严格要求自己 , 把各项工作都做好 。
二、加强自身技能和素养方面
走出学校 , 初入职场 , 在能力和阅历方面都很不足 。经过这一年的学习和积累 , 已能保证本岗位各项工作正常运行 , 但是还欠缺很多 。我也在工作中找寻不足 , 抓紧学习 , 培养自己的各项能力 。目前 , 我通过——-学习了相关专业知识 , 包括了前台的职业素养与能力提升、档案管理、行政统筹管理等相关内容 。财务会计方面的知识也很欠缺 , 也正在学习这方面的知识 。通过这些学习 , 使自己的技能有了一定程度的提高 , 也更希望能在以后的工作中有机会参加相关的培训 , 更大程度上提高工作技能 。在平常的工作中 , 看到同事的一些好的工作方法我也会悉心学习 , 真切感受到身边的每位领导和同事都是身上集着不同优点的老师 , 每个人身上都有我值得学习的地方 。工作技能有时候也不光光是自己从书本上学习出来或做出来的 , 有时候也需要吸取别人身上的精华 。
三、工作成果与存在的问题
1、工作成果办公设备、大桶水等各项台账建立完备;餐饮、酒店、订票等各项服务基本完善;每日巡检、各项检修维护顺利进行;各类账目报销流程规范;其他服务、跟进工作有序进行 。

推荐阅读