助理员周工作表计划5篇( 三 )


5、负责处理本部与其他部门外事活动的配合工作 。
6、负责文书的管理及全公司文员业务指导、培训、管理工作 。
7、负责公司生活用品的催调工作 。
8、负责公司、本部门会议记录并整理会议纪要 。
9、协助经理对公司内部发布重要信息、通知、通告工作 。
10、负责外来信函、报纸分类、包裹邮寄与派发 。
11、负责行政资料整理归档、文书打印 。
12、负责公司内部员工通讯名录整理 。
13、负责保证公司通讯畅通无阻 。
14、按《档案管理制度》要求 , 做好档案的检点移交、编号、编目检索、统计、保管和安全等工作 , 对过期无利用价值的档案资料 , 经有关领导组织鉴定后方能作销毁修理 , 做好公司资料的___ 。
15、文件、资料、表单、报告等打印、校对、排版 。
16、电话接听、记录转达 。
17、房产软件信息输入、使用 。
18、传真、收发、复印、通知 。
19、每日留言板登记 。
20、办公室接待 。
21、办公室管理及办公室财和物的管理 。
22、完成部门经理临时交待的工作 。
工作中存在的不足:作为刚入公司不久的员工 , 在工作过程中还存在很多不够熟悉的地方 , 且做事不够认真仔细 , 难免略显浮躁 。
在新的一年中 , 我将秉承着将“认真仔细”作为第一工作态度的思想 , 随时注意改正自己性格的缺陷 , 不断进行自我否定 , 培养自己主动学习的意识和习惯 , 吸收先进的经验 , 用知识来武装自己、提高自己 , 竭尽全力为公司服务 。
本人承诺 , 履行好自己的职责 , 包括公司临时安排的工作 , 工作绝对的服从 。如若自己的工作出了问题 , 工作未完成 , 不管是在质量上、安全上的问题等 , 自愿扣除当月5%——10%的工资 , 同时年薪按5%扣除(含当月已经扣除的工资) 。
助理员周工作表计划范文4
我是人力行政部___ , 这是我未来一个月工作计划 , 具体内容如下:
一、办公环境合理进行卫生安排 , 确保办公环境整洁
二、办公用品管理
1、办公用品及礼品的采购、领用、监督与成本控制 。
2、公司的资产统计及管理 , 避免公司资产流失和浪费 , 做好勤检节约的实务工作 。
3、准确、详细登记每月产生的费用 。
三、会议与活动
1、做好会议记录并发放送至每个参会人员邮箱 。
2、协助组织公司举办的各类活动 , 如员工旅游等 。
四、招聘及其它事务
1、协助hr招聘 , 收集和关注招聘网站的人才信息 。
2、汇总各地考勤 , 及时进行组织结构的更新 。
3、对新入职的员工在通过考核后办理工卡对外事务:
(1)来访人员的接待 。
(2)证照、合同申办资料的准备及提交 , 年审证照的取回 。
(3)社保及居住证的办理六、其他临时事项协调财务的工作 , 完成交办的事务 。
(4)协助建立和完善行政后勤管理的各项规章制度 , 并负责监督、执行与追踪 。
4、完成上级交办的其它工作任务 。以上是本月的工作计划 , 还有很多不完善的地方 , 我会慢慢改进 。
目前为止 , 许多工作都是停留在琐事上 , 我希望可以有更多可做的事情 , 而不仅仅时这些琐事 。这对我来说不仅仅是个挑战 , 更是一次历练 , 为公司更好发展的同时对自己也是一个提升 。虽然入职只有一个多月 , 但感触颇多 , 下面我发表下入职以来的个人的一些感受:
1、公司里没有员入职培训 , 新员工进公司后连最基本的公司制度都不知道 , 很多时候工作配合起来就有一定的困难 。管理、技能方面的培训 , 不仅是针对技术人员 , 同时其他岗位的都应该适时的培训 , 学习吸收新的知识 , 以提高各人员的工作效率及办事解决问题的能力 。
2、公司没有资产统计 , 有些东西坏了丢了以致公司到底有多少家底都不清楚 。
3、除了办公室人员 , 平时大家很难有机会一起交流!所以适时的举办一些公司活动是很有必要的!公司每次的活动及一些大小事 , 都有必要采集相应的影像资料 , 记录公司发展的历史 。

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