职工档案分为企业职工和事业编制单位员工 。
因为,实行养老保险制度改革时间不同 。1、企业养老保险制度改革是从1992年10月份开始到1996年1月1日基本结束 。
2、事业编制单位养老保险制度改革是从2014年10月份开始 。
职工档案只是对于企业和事业编制单位“老人”、“中人”有实质用处 。
视同缴费年限的计算，主要依据是养老保险制度改革前参加工作的员工 。也就是“老人”、“中人”有视同缴费年限 。
企业和事业编制单位的“新人”没有视同缴费年限 。也就是养老保险制度改革后参加工作的为“新人” 。
一、企业职工档案基本失去作用的时间是:
1、女性职工50岁退休，通常情况下，按18岁参加工作，50-18=32，
按1992年10月养老保险制度改革为界，那么，1992+32=2024年，
按1996年1月1日养老保险制度改革为界，那么，50-18=32，1996+32=2028年 。
也就是，企业女职工职工档案基本失去作用时间大概为:
职工档案2024年——2028年前基本失效 。
2、企业女干部55岁退休，可以以此类推，2024+5=2029；2028+5=2033年，
【职工档案现在还有用吗？丢失如何补办？为什么不电子化？】2029——2033年前基本失效 。
3、企业男性职工60岁退休 。一般情况下，18岁参加工作 。
以此类推，2024+10=2034；2028+10=2038年，。
企业男性职工档案2034——2038年前基本失效 。
二、事业编制单位员工基本失去作用时间
事业编制单位2014年10月实行养老保险制度改革 。通常情况下，按18岁参加工作 。
1、女干部55岁退休
55-18=37年，2014+37=2051年 。
即2051年前员工档案基本失效 。
2、男性员工60岁退休 。
以此类推，2051+5=2056 。
即2056年前，职工档案基本失效 。
丢失职工档案，需要到相关部门查找知青上山下乡登记表、参军登记表、职工登记表、历年工资发放表等 。
由于存在手写职工档案是原始凭证，养老保险制度改革前的职工档案无法通过输入微机建档 。
只有国家实行养老保险制度改革后的职工档案部分才可以输入微机建档 。
比如，现在社保卡，基本上是微机输入建档 。
企业单位和事业编制单位的“新人”都可以通过微机输入个人基本信息建立“电子档案” 。
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