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02 设定表格字段字段是对一列数据的统称,是 Excel 表格的框架 。
因此,字段的设定对于表格设计非常重要 。要想设计出专业的表格,一般需要遵循 3 个步骤来设定表格字段,如下图所示 。
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字段分析
很多人设计表格时,都不知道表格中应包含哪些字段才最合理 。
其实,大部分字段是根据制表目的而得来的 。
例如,某 HR 要统计各部门员工的年休假天数,从中可以得出:各部门 = 部门、员工 = 姓名、年休假天数 = 应休天数 。
因此,这张数据源表格中至少应该包含部门、姓名、应休天数 3 个字段 。
字段拓展
3个字段并不能撑起一张表格,所以需要进一步挖掘这些基础字段背后隐藏的其他字段 。
一般地,如果表格中要列出员工姓名和部门,那么员工编号是必不可少的,而且要统计年休假天数,就必须知道年休假天数是根据工作工龄来确定的,而工作工龄(指员工以工资收入为生活资料的全部或主要来源的工作时间,包括本企业工龄在内)是根据参加工作时间的长短来确定的,由此又可以得出,员工编号、工作工龄和参加工作时间 3 个字段 。
字段顺序调整
做任何事情都要有一个基本的顺序,表格也一样 。
如果表格中的行列安排不符合顺序,那么看起来会非常别扭,没有逻辑 。
因此,在确定好表格中的字段后,还需要对表格字段进行排序,这样就能得到字段完整且排列正确的数据源表格了,效果如下图所示 。
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word如何把一张图片设为封面1、打开word文档,点击【插入】,点击【封面】,选择封面类型 。
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2、在封面页点击【插入】,点击【图片】,选择图片进行插入即可 。
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word是图片格式怎么换成文字word文档格式为【.doc】格式或【.docx】格式,可直接进行文字编辑,也可插入表格或图片等 。本文为大家提供Word中图片怎么转换成文字的方法,步骤如下:
1、打开WPS,点击插入>图片>本地图片,选择图片进行插入 。
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2、点击图片,点击【图片工具】,点击【图片转文字】 。
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3、选择输出方式和转换类型,查看预览结果,没有错误就点击【开始转换】 。
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要在word文档中一个个打开其他的文档非常的费时费力,这个时候就可以使用多个文档的合并功能来进行操作,但是不少的用户并不知道怎么操作因此下面就给你们带来了word合并多个文档教程,快来一起看看吧 。
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