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单位节水管理规章制度 单位公章管理规章制度( 三 )

公章生活百科


1、以业主委员会名义签署的各种合同、备忘录(合同、备忘录文本须有主任的签字);
2、向政府有关部门、其他单位申请办理有关事宜的手续文件 。
第十五条下列事项必须有半数以上有表决权的委员在须盖章文件上签字，才可以加盖业主委员会公章
1、以业主委员会名义发布的各类须向业主公示的文告
2、业主委员会的决定、决议;
3、专项维修基金使用的申请文件、管理情况报告;
4、公共服务性收费的财务审计结果及其他财务性文件;
5、本制度和业主委员会决议没有明确规定可以加盖业主委员会公章的事项 。
第十六条在紧急情况下，有五名以上业主证明或有关政府部门证明，必须使用业主委员会公章，但无法完成公章使用手续的，公章保管人经电话征得主任、副主任及半数以上有表决权的业主委员会委员同意后，可以先予加盖公章，但公章保管人须在事后三天内补齐盖章手续 。
第五章附则
第十七条不按本制度保管使用公章，由责任人承担经济和法律责任 。无法证明由于他人的责任造成公章的不妥使用的责任由公章保管人承担 。
第二十条本制度从20__年8月22日起生效 。
单位公章管理规章制度篇4
一、公司公章由综合管理办公室负责管理，未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用 。因故需临时交接，须经总经理批准并严格办理交接手续 。
二、一般性介绍信及身份证明，须经综合管理办公室负责人或公章主管人员审核后，方可盖章，以备查 。
三、对加盖公章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清晰 。
四、公章禁止带出院外使用，如因特殊需要，必须经总经理批准，由综合管理办公室人员携带前往，用后立即带回 。
五、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等 。如遇特殊情况时，必须经总经理同意 。公章一般应在上班时间内使用，如无特殊情况，下班后停止使用公章 。
六、公章管理人员必须认真负责，严格遵章守纪，秉公办事 。没有总经理及相关负责人的签字，不得随意盖章 。
七、公章管理人员应妥善保管公章，不得随意乱放 。下班时间和节假日期间应采取防盗措施 。
八、盖章后出现的意外情况由批准人负责，如公章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责 。
印章使用流程与管理制度
1.公司印章指公司行政章、合同章及财务章 。
2.使用流程：
1)合同章使用流程：办公室登记编号后，由部门相关人员自行保管，并对合同章的使用负责 。使用时部门经理批准，并在使用登记台帐上作好使用记录 。
2)公司公章使用流程：
A申请人所在部门经理或主管上级向办公室提出申请
B印章保管人员审阅、了解用印内容
C印章保管人员对申请人资格进行核准并在《印章使用登记表》上登记，由印章保管人盖戳 。
3)财务章使用流程：同公章使用流程 。
3.管理制度：
1)公司公章由办公室主任保存，财务章由财务部指定专人、专柜管理 。印章管理人员必须切实负责，不得随意放置或转交他人 。
2)印章管理人员对印章的使用及安全承担全部责任 。印章使用必须登记，未经总经理或副总经理批准，严禁盖空白章或给外单位盖章 。
3)对于超出使用权限的文件，必须经总经理审批，对未经审批而使用公章，要追究当事人和保管人的责任，由此而产生的后果由当事人负责 。
4)如因业务需要需在空白纸上章盖，需经总经理审批，由保管员对所盖章的空白纸编号登记后盖章 。申请人对空白纸的使用负责 。
5)因异地执行重大项目或完成重要业务，需要携带印章出差的，须经公司总经理审批，并在使用时请示总经理或部门经理，承担依法使用的责任、用后及时归还 。
6)各种印章由相应的保管者负责，如有遗失及时汇报，造成责任由管理人全权负责 。
7)印章每一年核查一次人员调整后需办理交接手续 。
8)附：《印章使用登记表》
单位公章管理规章制度篇5
公章的刻制
1、公司印章的刻制均须报法定代表人批准 。
2、公章的形体和规格应按国家有关规定执行 。
公章的启用
1、新印章启用前要做好戳记印模，并留样保存，以便备查 。
2、公章启用应报法定代表人批准，并下发启用通知，注明启用日期和使用范围 。
3、公司的公章、专用公章由办公室专人保管，各部门公章由各部门指定专人专柜保管，并将保管公章人员名单报法务部留档备案 。

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