3、严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信 。因工作特殊确需开具时，须经主管行政副总经理或总经理同意方可开具;待工作结束后，必须及时向公司汇报开具手续的用途，未使用的必须立即收回 。
四、违反以上规定者，公司将追究相关人员的责任，若给公司造成一定经济损失或不
良社会影响者，公司将追究其法律责任 。
五、每年年终公章管理人负责将公章使用情况登记表复印件送办公室存档 。
单位公章管理制度篇3
一、公司公章由综合管理办公室负责管理，未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用 。因故需临时交接，须经总经理批准并严格办理交接手续 。
二、一般性介绍信及身份证明，须经综合管理办公室负责人或公章主管人员审核后，方可盖章，以备查 。
三、对加盖公章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清晰 。
四、公章禁止带出院外使用，如因特殊需要，必须经总经理批准，由综合管理办公室人员携带前往，用后立即带回 。
五、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等 。如遇特殊情况时，必须经总经理同意 。公章一般应在上班时间内使用，如无特殊情况，下班后停止使用公章 。
六、公章管理人员必须认真负责，严格遵章守纪，秉公办事 。没有总经理及相关负责人的签字，不得随意盖章 。
七、公章管理人员应妥善保管公章，不得随意乱放 。下班时间和节假日期间应采取防盗措施 。
八、盖章后出现的意外情况由批准人负责，如公章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责 。
印章使用流程与管理制度
1.公司印章指公司行政章、合同章及财务章 。
2.使用流程：
1)合同章使用流程：办公室登记编号后，由部门相关人员自行保管，并对合同章的使用负责 。使用时部门经理批准，并在使用登记台帐上作好使用记录 。
2)公司公章使用流程：
A申请人所在部门经理或主管上级向办公室提出申请
B印章保管人员审阅、了解用印内容
C印章保管人员对申请人资格进行核准并在《印章使用登记表》上登记，由印章保管人盖戳 。
3)财务章使用流程：同公章使用流程 。
3.管理制度：
1)公司公章由办公室主任保存，财务章由财务部指定专人、专柜管理 。印章管理人员必须切实负责，不得随意放置或转交他人 。
2)印章管理人员对印章的使用及安全承担全部责任 。印章使用必须登记，未经总经理或副总经理批准，严禁盖空白章或给外单位盖章 。
3)对于超出使用权限的文件，必须经总经理审批，对未经审批而使用公章，要追究当事人和保管人的责任，由此而产生的后果由当事人负责 。
4)如因业务需要需在空白纸上章盖，需经总经理审批，由保管员对所盖章的空白纸编号登记后盖章 。申请人对空白纸的使用负责 。
5)因异地执行重大项目或完成重要业务，需要携带印章出差的，须经公司总经理审批，并在使用时请示总经理或部门经理，承担依法使用的责任、用后及时归还 。
6)各种印章由相应的保管者负责，如有遗失及时汇报，造成责任由管理人全权负责 。
7)印章每一年核查一次人员调整后需办理交接手续 。
8)附：《印章使用登记表》
单位公章管理制度篇4
一、公章使用管理制度
1、公章由企业总经理指定专人负责管理，并掌握使用 。使用公章一律登记，要由经办人签字 。
2、以公司名义上报、外送、下发的文件、资料、报表等，经总经理审阅批准后方可加盖公章并严格登记手续 。
3、企业公章不外借，主管人不在时由总经理指定人代管，双方做好交接手续 。
4、企业员工因取款、取物、挂失、驾驶员办证等，需用单位介绍信，由总经理批准并严格登记手续 。
5、任何人不得以任何借口要求在空白书面上加盖公章 。
6、凡私盖公章或利用公章舞弊者，一经发现给予严厉惩处 。
二、合同章使用管理制度
1、合同专用章由财务部专人保管，任何部门、人员不得借用、代用合同章，违反规定造成的后果，由印章保管人负责;发生遗失，应及时报告处理 。
2、凡在授权范围内洽谈的合同，经总经理同意方可成立 。经法定代表人或法人代表审核、签字后，在财务部盖章，并严格按照登记手续进行登记备案 。
【公司印章管理制度 单位公章管理制度】
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